De Correspondent zoekt directieassistent/office manager!
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
Anders
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur (32 = bespreekbaar)
Salarisindicatie
€2500,- tot €3000,-
De Correspondent
Wij zijn het snelst groeiende digitale journalistieke platform van Nederland. De Correspondent, gevestigd te Amsterdam, is volledig advertentievrij en het is onze ambitie elke dag diepgravende journalistiek aan onze ruim 60.000 leden te bieden. Dit doen we in tekst én beeld, want verzorgde vormgeving vinden we net zo belangrijk als goede inhoud.
De Correspondent zoekt directieassistent/office manager!
De Correspondent is een advertentievrij, door leden gefinancierd journalistiek platform, gebaseerd op dit journalistieke manifest van oprichter Rob Wijnberg. Onze belofte is een dagelijks medicijn tegen de waan van de dag te zijn voor onze (nu ruim 70.000) leden. We concentreren ons niet op incidenten en zogenaamd ‘objectieve’ waarnemingen, maar op langdurige ontwikkelingen en invloedrijke structuren die onze levens bepalen. Bij De Correspondent maken wij iedere dag journalistiek over de belangrijkste thema’s van onze tijd, zoals klimaatverandering, kunstmatige intelligentie en de toekomst van landbouw. We schrijven artikelen, nemen podcasts op, publiceren boeken en nieuwsbrieven en maken infographics. Zo hopen we onze ruim 70.000 leden inzicht te geven in hoe de wereld werkt.
About the job
We zoeken een directieassistent /officemanager die de organisatie op rolletjes laat lopen en zorgt voor een prettige werkomgeving samen met ruim zestig collega's. Je ondersteunt ook het bestuur met taken zoals agendabeheer, notuleren en administratief werk. Het is een nieuwe functie waardoor je eigen inbreng heel welkom is. Wat worden je verantwoordelijkheden? Office management: Je verzorgt het office management op onze redactie. Denk aan: inkoop van kantoorbenodigdheden, behandelen van inkomende post en het bestellen van boodschappen; Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers; Je bent contactpersoon van de pandbeheerder, schoonmakers en kantinemedewerker. Bij wederzijds prettige samenwerking zul je na een half jaar De Correspondent vertegenwoordigen in de Vereniging van Huurders; Directieassistent: Je assisteert de directie. Denk aan: agenda- en mailboxbeheer, correspondentie opstellen, account holder van vrijwel alle service providers (lease-contracten, abonnementen, verzekeringen en payment providers); Je verwerkt uiteenlopende administratieve zaken binnen de organisatie, zoals het verwerken van wijzigingen in de KvK, UBO’s en bij banken, en beheert de verzekeringen; Je beheert de jaaragenda van de directie en plant vergaderingen met de Raad van Commissarissen, Ondernemingsraad, aandeelhoudersvergaderingen, begrotingsoverleggen en andere terugkerende vergaderingen; Je noteert bij bovenstaande vergaderingen en de wekelijkse directievergaderingen de actiepunten en beslissingen en deelt deze met de aanwezigen; Je neemt alle praktische processen in de organisatie onder de loep en voert verbeteringen door.
Dit is wie je bent
Ben jij de opgewekte regelaar die het heerlijk vindt om voor iedereen klaar te staan en weet je tegelijkertijd je eigen grenzen te bewaken? Ben jij een kei in organiseren en kun je goed de hoofd -en bijzaken van elkaar onderscheiden? Stressbestendig en denk jij altijd al een stap vooruit? En kun jij ons verder helpen met het opzetten van een jaaragenda voor de directie en draai je hand niet om voor een goed leesbaar verslag? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wie zoeken we?
- Je hebt minimaal 1 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie; Je vindt gemakkelijk oplossingen voor problemen en kunt snel inspelen op veranderende situaties;
- Je hebt oog voor detail en bewaart tegelijkertijd het overzicht;
- Je bent integer, professioneel en zorgvuldig;
- Je hebt een collegiale en gastvrije houding. Je zorgt voor een prettige sfeer voor zowel bezoekers als collega’s;
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en beheerst goed de Engelse taal;
- Je hebt uitstekende computervaardigheden. Kennis van de tools Slack, Homerun, Happeo, Google Calendar en Google Docs is een pluspunt.
De Correspondent streeft er naar een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Belangstellenden die hieraan een bijdrage kunnen leveren en een divers netwerk met zich meebrengen, nodigen wij van harte uit te reageren.
Dit is wat je krijgt
- Een fulltimebaan (40 uur), 32 uur is bespreekbaar.
- Een fijne redactie in hartje Amsterdam, met terras aan het water. Vanaf Amsterdam Centraal kom je er in vijftien minuten wandelen langs het IJ. Elke dag een gezonde lunch.
- Een ambitieus en missie-gedreven team. Je hebt ruim zestig collega’s die elke dag hard werken om onze journalistiek mogelijk te maken en met wie je kunt sparren. Je zult veel samenwerken met onze HR-adviseur, CFO, directeur, financiële controller en redactie-assistent.
- Aandacht voor je werkplek. We bieden een laptop, een tweede scherm en een fijn bureau (zolang thuiswerken de norm is óók thuis).
- Ondersteuning bij persoonlijke groei.
- Werken onder het CAO voor het Uitgeverijbedrijf, met een goed salaris (inschaling schaal F, € 2.407,74- €3.012,93) en Persoonlijk Keuzebudget.
- Wanneer we weer op de redactie werken: een volledige woon-werkvergoeding.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
