De Nieuwe Ruimte zoekt een Communicatie Manager
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
WO / MBA
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
10/30 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
De Nieuwe Ruimte
De Nieuwe Ruimte is een exclusieve vergaderlocatie in het centrum van Amsterdam, gelegen in de rustige Nieuwe Uilenburgerstraat tussen de Nieuwmarkt en Waterlooplein. De Nieuwe Ruimte ontvangt groepen van 10 tot 80 personen voor diverse bijeenkomsten: vergaderingen, trainingen, presentaties, coaching-sessies enz. Wij bieden kwaliteit, topservice en in huis gemaakte catering. We verzorgen de sfeer waardoor groepen het optimale resultaat behalen.
De Nieuwe Ruimte zoekt een Communicatie Manager
De Nieuwe Ruimte is een exclusieve, behorend tot de top 3, vergaderlocatie in het centrum van Amsterdam. Gelegen in de rustige Nieuwe Uilenburgerstraat tussen de Nieuwmarkt en het Waterlooplein.
De Nieuwe Ruimte ontvangt groepen van 2 tot 80 personen voor diverse bijeenkomsten zoals vergaderingen, trainingen, presentaties, coaching sessies etc. Wij bieden kwaliteit, topservice en de catering wordt in huis gemaakt. We verzorgen een optimale sfeer waar door het hoogste resultaat behaald wordt.
About the job
In deze functie ben je verantwoordelijk voor alle communicatie ten behoeve van de boekingen. Van klantcontact tot teamleden indelen en potentiële klanten benaderen.
Taken en verantwoordelijkheden
Algemeen
- Je ondersteunt de visie van De Nieuwe Ruimte en vindt het leuk om inspirator te zijn.
- Je vindt het leuk om de organisatie naar een hoger niveau te tillen.
- Je benadert potentiële klanten per telefoon.
- Je levert input aan voor de social media
Boekingen
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren en behandelen van de binnenkomende aanvragen en het beheren van boekingen:
- Je stuurt en beantwoordt e-mails
- Je behandelt de binnenkomende aanvragen
- Je bent telefonisch beschikbaar op afgesproken tijden, niet in het weekend
Offertes en facturen
- Je maakt en verstuurt offertes naar klanten.
- Je zet de offerte om naar een factuur en verwerkt daarin de verslagen van de hosts
- Facturen versturen we uiterlijk een week na de boeking
- Je stuurt de facturen naar de eigenaar
- Als de betalingstermijn is verstreken stuur je een herinnering. We hanteren een betalingstermijn van 30 dagen.
Google kalender
- Je vult de kalender in met de tijden van de boeking
- Je vult de betreffende host en cateraar in
- Je laat de host en cateraar tijdig weten wanneer ze werken
- Je vult de (dieet)wensen van de klant in
- Je vult de catering en de prijzen van de ontbijt, lunches en hapjes in
Team (15 personen)
- Je bent de centrale contactpersoon voor de hosts en cateraars
- Je bent als host eens per maand op de vloer voor de binding met het bedrijf
- Je verbetert de draaiboeken en vult ze aan. Je haalt input op bij teamleden en de eigenaar
- Je hebt contact met de financiële manager
- Je bent een actief teamlid in de app
- Je houdt de draaiboeken bij
Financiën
- Je houdt een kosten-batenanalyse bij en maakt een financieel jaaroverzicht. (in overleg met de financiële manager)
Eigenaar
- Je bent de eerste contactpersoon van de eigenaar en je hebt geregeld contact met haar
- Je maakt en verstuurt de nieuwsbrieven in Mailchimp naar de klanten ism de eigenaar
Dit is wie je bent
- Je hebt een WO-opleiding afgerond op het gebied van communicatie
- Je hebt relevante werkervaring met klantcontact en sales
- Je schrijft en spreekt foutloos Nederlands en Engels
- Je werkt secuur en efficiënt
- Je bent communicatief vaardig
- Je bent flexibel en beschikbaar op doordeweekse dagen. 10 tot 30 uur per maand. In de zomer zijn er nauwelijks boekingen
- Je bent ZZP’r
- Je hebt kennis van Excell
- Je hebt kennis van Google Drive, Icloud
- Je werkt zelfstandig thuis en soms op de werkvloer
- Je woont in Amsterdam
Dit is wat je krijgt
Je werkt thuis en eens per maand op de vloer. Je komt in een super leuk team te werken. Je hebt, op de telefoon na, veel vrijheid om je eigen tijd in te delen. Voor contact met de eigenaar kom je ook op de super leuke locatie van De Nieuwe Ruimte: midden in de stad met een unieke vormgeving.
Stuur een email met je motivatie, werkervaring en CV via de solliciteer button t.a.v. Claire.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
