Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32/36 uur per week
Salarisindicatie
€2500,- tot €3000,-
Diversion
Wij zijn Diversion, een snelgroeiende social enterprise. Wij ontwikkelen concrete oplossingen voor complexe maatschappelijke vraagstukken. Met onze programma’s helpen we organisaties in de publieke en private sector in te spelen op de voortdurende veranderingen in de samenleving en zo hun maatschappelijke impact te vergroten. Voor meer informatie bezoek onze website. Word je enthousiast van onze missie? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!
Diversion zoekt HR Assistent / Office Medewerker
Diversion is een social enterprise die concrete oplossingen ontwikkelt voor complexe maatschappelijke vraagstukken. Met onze programma’s helpen we organisaties in de publieke en private sector in te spelen op de voortdurende veranderingen in de samenleving en zo hun maatschappelijke impact te vergroten.
About the job
Als HR Assistent / Office medewerker bij Diversion zorg je ervoor dat ons kantoor soepel draait én ondersteun je de HR-processen binnen de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers en je draagt bij aan een professionele en warme sfeer binnen ons kantoor. Daarnaast houd je je in samenwerking met de HR Adviseur bezig met o.a. recruitment, onboardingstrajecten, personeelsadministratie, opleiding & ontwikkeling, payroll en het verbeteren van HR-processen.
Je combineert organisatorische en facilitaire verantwoordelijkheden met taken rondom HR-ondersteuning. Dankzij jouw zorgvuldigheid, energie en proactieve instelling blijft Diversion een plek waar mensen graag werken en zich kunnen ontwikkelen.
Je rapporteert aan de HR Adviseur.
HR
- Vragen van medewerkers beantwoorden rondom het HR-beleid en andere relevante HR-onderwerpen;
- Ondersteunen met het op orde houden van de personeelsadministratie (opstellen van contracten, contractverlengingen, verlofdagen, wijzingen);
- Ondersteunen met de salarisverwerking (indienen van salarismutaties en controleren van de salarisadministratie);
- Verwerken van ziekteverzuim en de administratieve afhandeling;
- Ondersteunen bij de gehele hr-cyclus: van onboarding tot ontwikkeling en offboarding;
- Ondersteunen bij het recruitmentproces (vacatureteksten opstellen, vacatures uitzetten, selectie, gesprekken inplannen);
- Je denkt mee over initiatieven om de medewerkerstevredenheid te vergroten.
Office
- Representatief en opgeruimd houden van het kantoor en alle algemene ruimtes – indien nodig zoeken naar (structurele) oplossingen;
- Monitoren en bestellen van kantoorartikelen, boodschappen en hygiënevoorzieningen. Wekelijks aanvullen (en schoonhouden) van de koelkast en verzorgen van de planten. Coördineren van was- en onderhoudstaken;
- Beheer algemene inbox en telefoon gedurende openingstijden;
- Zorgdragen voor registratie van uitgaven gedaan met de pinpas. Beheer van post, pakketten en uitgeleende materialen;
- Signaleren en (laten) oplossen van IT-gerelateerde zaken zoals problemen met laptops, telefonie en licenties;
- Organiseren en coördineren van teamdagen, kleine interne evenementen en afscheidsmomenten.
Dit is wie je bent
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie op het gebied van officemanagement en HR
- Je hebt ervaring met administratieve taken en minimaal basiskennis van HR-processen.
- Je werkt nauwkeurig, houdt van structuur en kan goed overzicht behouden.
- Je bent discreet, behulpzaam en toegankelijk
- Je durft zelfstandig te handelen en beslissingen te nemen
- Je bent iemand die initiatief toont, proactief meedenkt en kritisch durft te zijn;
- Je kan goed prioriteiten stellen en kan zowel zelfstandig, als in teamverband werken.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je kan goed luisteren, denkt in oplossingen en bent betrouwbaar;
- Je bent handig met systemen zoals Office 365, SharePoint, Homerun, NMBRS en hebt snel door hoe nieuwe tools werken;
- Je bent enthousiast over de missie van Diversion.
Dit is wat je krijgt
- Een baan van 32 - 36 uur per week;
- De salarisrange voor deze functie is tussen de € 2.250,- tot € 3.300,- bruto per maand o.b.v. 36 uur;
- Je komt terecht in een informele werksfeer met ruimte voor jouw eigen inbreng, visie en ideeën: laat horen wat je vindt;
- Je bent onderdeel van een maatschappelijk gedreven organisatie;
- Een volledige reiskostenvergoeding voor de dagen dat je op kantoor werkt en een thuiswerk vergoeding voor de dagen dat je thuis werkt;
- Een pensioenregeling bij ASR;
- 28 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek;
- 3 extra dagen om vrijheid te vieren: Keti Koti op 1 juli, Bevrijdingsdag op 5 mei en 1 dag tijdens de Prideweek.
- 35 EUR inleg op een Classpass abonnement;
- We faciliteren een leaseplan voor fietsen;
- Tijd om in jezelf te investeren met Lyra voor mentaal welzijn;
- Flexibele werktijden.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
