Elevation Events zoekt een Backoffice / Office Manager
Vereiste ervaring
1 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Utrecht
Aantal uur / periode
32/40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Elevation Events B.V.
Elevation Events is de organisatie achter onder andere Soenda, Smeerboel, Orbit, Paradijs van het Zuiden, Duikboot, Daisy en De Leuke. Elevation Events is een Utrechtse organisatie die jaarlijks in totaal achttien muziekevenementen in diverse steden als Breda, Tilburg, Delft, 's-Hertogenbosch en natuurlijk Utrecht organiseert
Elevation Events zoekt een Backoffice / Office Manager
Sta jij bekend als de ultieme regelaar, iemand die altijd overzicht houdt en alles tot in de puntjes organiseert? Als Backoffice & Office Manager ben jij de drijvende kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je werkt secuur, houdt van structuur en kunt schakelen tussen veel verschillende taken zonder de controle te verliezen. In deze dynamische functie ben je de steunpilaar van het team. Je ziet uitdagingen als kansen om te groeien en presteert het best onder druk. Klinkt dit als jouw droombaan? Lees snel verder.
Elevation Events ontstond uit de spontane chaos van een verjaardagsfeest van twee broers. En inmiddels, na aardig wat verjaardagen en 16 jaar lang festivals organiseren, zijn zij nog steeds de drijvende kracht achter meer dan 10 concepten en een pop-up club. Elevation Events is uitgegroeid tot een toonaangevende organisatie die jaarlijks evenementen als Soenda, Smeerboel, Orbit, Paradijs van het Zuiden, Duikboot, Joy x Flow, Oranjeroes, Ohm en De Leuke organiseert. Daarnaast organiseren we maandelijks diverse clubavonden in Club WAS. in Utrecht.
About the job
Als Backoffice & Office Manager ben jij de spil in het web van de organisatie, of het nu op de evenementenlocatie is of op kantoor. Of het nu gaat om crewaccreditatie, het regelen van hot tubs, het organiseren van het eindejaar uitje, afspraken maken met foodtrucks of het last minute regelen van een reuzenrad, jij zorgt dat alles op tijd geregeld is! Je bereidt alles tot in de puntjes voor en zorgt er tijdens show voor dat alles vlekkeloos verloopt. Geen dag is hetzelfde, en dat is juist waar jij blij van wordt!
Wil je liever een lijstje met de belangrijkste taken?
Backoffice manager (75%)
- Verzorgen van de crewaccreditatie;
- Opstellen van planningen en schakelen met diverse leveranciers, crew en freelancers;
- Regelen en afspraken maken met crewcateraars en foodtrucks;
- Ondersteunen van producent tijdens productiedagen en shows;
- Afhandelen van administratie en financiën na afloop van de evenementen;
- Bewaken van je eigen productiebudgetten;
- Begeleiden van een stagiair binnen het productieteam;
Office manager (25%)
- Zorgen voor een goed georganiseerde en fijne kantooromgeving;
- Verzorgen en regelen van alle praktische zaken, zoals voorraadbeheer, kantoorbenodigdheden, schoonmaak en onderhoud van kantoor;
- Onboarding van nieuwe collega’s, door jou voelt iedereen zich meteen thuis!;
- Beheren van algemene mailboxen;
- Organiseren van borrels, bedrijfsuitjes, teammeetings en trainingen;
Dit is wie je bent
- Je bent enthousiast, energiek en houdt van aanpakken;
- Je kunt je mannetje staan, werkt nauwkeurig en bewaart het overzicht, ook in hectiek;
- Je beschikt over mbo of hbo werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal één jaar ervaring in een backoffice of productie gerelateerde rol binnen de evenementenbranche, of je bent supergemotiveerd om het te leren;
- Je werkt graag samen met verschillende partijen, van leveranciers tot creatieve partijen;
- Je bent inzetbaar op kantoor én op locatie;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
- Je hebt een rijbewijs (B);
- Je hebt ervaring met In2Event of vergelijkbaar programma (pré);
- Je woont bij voorkeur in (de buurt van) Utrecht (pré);
Dit is wat je krijgt
- Een veelzijdige functie in een bruisende en creatieve branche op een fantastische werkplek centraal in Utrecht;
- Een goed marktconform salaris inclusief pensioenregeling;
- Een dagelijks uitgebreid verzorgde lunch;
- Macbook van de zaak;
- 24 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband) en extra compensatiedagen na een productie;
- Een hecht en enthousiast team waarmee je samenwerkt aan toonaangevende festivals;
- Diverse teambuilding dagen, borrels en legendarische uitjes met het team én met partnerorganisatoren;
- Reiskostenvergoeding;
- Toegang tot de leukste evenementen;
- Veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en groei;
Elevation Events streeft naar een team waar mensen met zoveel mogelijk verschillende ervaringen en perspectieven samenkomen. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen het team versterkt.
Geïnteresseerd? Stuur vóór 6 augustus je CV en motivatiebrief als één PDF via de solliciteer button. We streven ernaar om de eerste gesprekken plaats halverwege augustus plaats te laten vinden.
Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Bas Vuurmans onder vermelding van “Backoffice & Office Manager” via jobs@elevation-events.com.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
