FEST zoekt een HR & Office Stagiair(e)

Bij FEST zijn we op zoek naar een HR & Office stagiair(e) om ons team te komen versterken. Qua werkzaamheden ben je echt bezig met Office én HR gerelateerde taken. Je kunt aan de slag bij een prachtig kantoor in Amsterdam. Word jij blij van een zelfstandige rol met enorm veel afwisseling? Ben jij iemand die met aandacht alles op kantoor regelt en organiseert en collega’s faciliteert? Dan ben jij degene die we zoeken!

Wat ga je doen? Als HR & Office stagiair(e) sta je in het hart van onze organisatie. Je bent mede-verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op ons kantoor, de personeelsadministratie. Je vormt een team samen met de HR-businesspartner en PA van de CEO.

Officemanagement

• Je zorgt ervoor dat het kantoor een georganiseerde, fijne en warme plek is voor iedereen;
• Je verwelkomt gasten, verwerkt de post, en houdt de kantoor-emailbox bij;
• Je regelt de lunch, goede koffie en thee, en alle andere boodschappen en kantoorbenodigdheden;
• Je draagt zorg voor een gezonde werkomgeving, het onderhoud en de veiligheid van het kantoor en hebt nauw contact met de externe facilitaire partijen;
• Je zorgt goed voor de printers, koffiemachines, vaatwasser, planten etc.;
• Daarnaast bedenk je samen met de feestcommissie, borrels en teamuitjes;

HR

• Je houdt de personeelsadministratie up-to-date in onze verschillende systemen, denk hierbij aan verlof, verzuim en de personeelsdossiers;
• Jij weet wanneer er iets te vieren valt, regelt in overleg met de HR-businesspartner cadeautjes en bedankjes voor collega’s en partners, en voelt wanneer iemand een steuntje in de rug kan gebruiken;
• Je zorgt voor de registratie en uitgifte van bedrijfsmiddelen zoals laptops, sleutels;
• Je monitort dat de werkplek fijn en veilig is voor de collega’s die op kantoor werken en doet aanpassingen wanneer nodig;
• Je speelt een belangrijke rol bij zowel de pre- en onboarding als de offboarding;
• Je hebt een ondersteunende rol in het recruitment proces.