Faul Productions zoekt Event Operations Producer

Je hebt een veelzijdige functie die voor 90% in het teken staat van onze evenementen. Jij bent de ultieme aanvulling op onze projectmanagers. Waar zij zich focussen op het grote plaatje, zorg jij dat de randvoorwaarden perfect geregeld zijn. Of het nu gaat om een strakke planning in ClickUp, het regelen van crewcatering of het bestellen van kilometers bouwhekken.

Goed om te weten: de voorbereiding is het halve werk. In de praktijk werk je ongeveer 65% van je tijd op kantoor aan de voorbereiding en ben je de rest van de tijd op locatie voor de uitvoering.

Taken waar je aan kan denken, zijn:

• Accreditatie & Crew: Je zorgt dat iedereen (personeel en leveranciers) de juiste accreditatie, polsbandjes, parkeerkaarten en portofoons heeft. Je duikt hiervoor diep in onze systemen en zorgt dat alles klopt;
• Planning & Budget: Je maakt de draaiboeken, projectplanningen en beheert de (deel)begroting voor deze evenementen.
• Catering: Je stemt de operationele zaken af met de cateraars, zowel voor de crewcatering als de cateraars op het festivalterrein;
• Ontzorgen: Je vraagt offertes op, boekt hotels en regelt de kleine materialen;
• Site Productie: Jij zorgt ook voor de 'harde' kant van het terrein. Je bestelt en coördineert de infrastructuur, zoals hekken, rijplaten, units en sanitair. Jij zorgt dat de basis staat;
• Aansturing: Bij onze Thuishaven producties sta jij aan het roer. Je stuurt de medewerkers aan op het gebied van decor, programmering en backoffice;
• Productiekantoor: Jij bent verantwoordelijk voor de inrichting en het runnen van het productiekantoor en de ontvangstbalies tijdens productie, en stuurt dit team aan.