Foam Fotografiemuseum zoekt HR-Medewerker
Vereiste ervaring
3 jaar
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
16 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Foam Fotografiemuseum
Foam is all about photography. We zijn een internationaal opererende organisatie op het gebied van de fotografie,
Foam Fotografiemuseum zoekt HR-Medewerker
Foam is een internationaal en veelzijdig fotografiemuseum in het hart van Amsterdam. Met tentoonstellingen, publicaties, talentprogramma’s, educatie en allerlei andere activiteiten maken we fotografie toegankelijk voor een breed publiek. Vanuit onze kantoren boven het museum werkt een divers team dagelijks aan deze missie.
About the job
Voor ons team zijn we op zoek naar een praktische HR-Medewerker voor 16 uur per week die het leuk vindt om de administratie goed te organiseren én die tegelijkertijd een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s kan zijn. We zoeken iemand die zich voor langere tijd aan Foam wil verbinden.
Als HR-Medewerker ben je verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de dagelijkse HR-administratie van Foam. Je zorgt ervoor dat afspraken goed worden vastgelegd, mutaties tijdig worden verwerkt en medewerkers weten waar ze terechtkunnen met hun HR-vragen.
De functie is praktisch en breed. Je werkt nauw samen met de Finance Manager en met ons externe boekhoudkantoor.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- opstellen en verwerken van arbeidscontracten, wijzigingen en andere personeelsdocumenten;
- bijhouden van personeelsdossiers en HR-administratie;
- registreren en administratief begeleiden van ziekteverzuim en verlof;
- voorbereiden en verwerken van salarismutaties en deze afstemmen met het externe boekhoudkantoor;
- ondersteunen bij compensation & benefits, waaronder het bijhouden van arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen;
- beantwoorden van dagelijkse HR-vragen van medewerkers en fungeren als eerste aanspreekpunt;
- ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers;
- bewaken van belangrijke HR-momenten, zoals contractverlengingen en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden;
- ondersteunen van de Finance Manager bij financiële administratieve werkzaamheden, waaronder het inboeken en verwerken van facturen;
- meedenken over het verder structureren en verbeteren van HR-processen.
Dit is wie je bent
Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in HR, bij voorkeur in een brede rol waarin je zowel administratie als advies deed. Je houdt van structuur, maar niet van bureaucratie. Je werkt zelfstandig, communiceert helder en weet prioriteiten te stellen. En je vindt het leuk om in een dynamische culturele organisatie te werken waar niet alles in beton gegoten is en juist die dynamiek je energie geeft.
We zoeken iemand die zorgvuldig, zelfstandig en toegankelijk is. Je vindt het prettig als de administratie klopt, maar verliest daarbij de mens niet uit het oog.
Je bent iemand die:
- ervaring heeft met HR-administratie en het leuk vindt om hierin de spil te zijn;
- affiniteit heeft met arbeidscontracten, verzuimregistratie en arbeidsvoorwaarden;
- nauwkeurig werkt en vertrouwelijk kan omgaan met personeelsinformatie;
- goed is in plannen, organiseren en het bewaken van deadlines;
- makkelijk communiceert en graag een vertrouwd en laagdrempelig aanspreekpunt voor collega’s is;
- zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met Finance en collega’s;
- het leuk vindt om verschillende administratieve werkzaamheden te combineren;
- bij voorkeur ervaring heeft met werken met een extern salaris- of boekhoudkantoor;
- affiniteit heeft met de culturele sector en met de missie en activiteiten van Foam;
- op zoek is naar een samenwerking voor de langere termijn. We hopen dat je echt onderdeel gaat uitmaken van ons informele en hardwerkende team.
Een HR-opleiding en/of relevante werkervaring is belangrijk. We zijn vooral benieuwd naar wat jij meebrengt en hoe je jouw ervaring kunt inzetten binnen een relatief compacte en dynamische organisatie.
Dit is wat je krijgt
- Een veelzijdige functie voor 16 uur per week binnen een internationaal en creatief fotografiemuseum;
- de mogelijkheid om de functie in loondienst of op zzp-basis in te vullen;
- een werkplek in hartje Amsterdam, direct boven Foam;
- veel ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen;
- een functie waarin je direct bijdraagt aan een goed georganiseerde en prettige werkomgeving;
- een betrokken en divers team van collega’s die samen werken aan de missie van Foam.
We vinden het belangrijk dat je regelmatig op kantoor aanwezig bent. Daarom zoeken we iemand die de 16 uur bij voorkeur verspreid over meer dan twee werkdagen kan werken.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
