Frame Offices zoekt Hospitality & Community Host

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze huurders, members en bezoekers. Met een warm welkom en oog voor detail zorg je ervoor dat iedereen zich direct thuis voelt. Geen dag is hetzelfde. De ene keer bereid je vergaderruimtes voor, de andere keer help je een huurder met operationele vraag of ondersteun je bij een evenement. Samen met collega's en onze partners op locatie zorg je ervoor dat alles klopt zodat huurders, members en bezoekers zich volledig kunnen richten op hun werk.

Bij Frame Offices geloven we in eigenaarschap. Daarom krijg je het vertrouwen en de verantwoordelijkheid om jouw locatie eigen te maken. Je ziet wat er nodig is, toont initiatief en grijpt kansen aan om onze service en de beleving op de locatie iedere dag een stukje beter te maken.

Je werkt op meerdere locaties in Rotterdam, met één vaste basislocatie. Dat zorgt voor afwisseling, terwijl je tegelijkertijd een hechte band opbouwt met je collega's en de huurders.

Omdat jouw ontwikkeling voor ons belangrijk is, krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen met trainingen en cursussen. Daarnaast word je begeleid door een ervaren locatiemanager die je coacht en ondersteunt.

Zo ziet jouw dag eruit:

• Ontvangen en begeleiden van huurders, members, bezoekers en leveranciers.
• Verzorgen van een gastvrije ontvangst bij de receptie.
• Voorbereiden van vergaderruimtes en zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Onderhouden van dagelijks contact met huurders, members en bezoekers.
• Samenwerken met onze horeca-, event- en sportpartners op locatie.
• Organiseren van activiteiten, evenementen en communityborrels.
• Bewaken van de uitstraling van de algemene ruimtes.
• Verwerken van de post en afhandelen van e-mails en telefoontjes.
• Verzorgen van de pantry’s en zorgen voor een representatieve uitstraling.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een 5-sterrenservice.
• Beheren van de community-app en plaatsen van relevante updates.