Headroom Assistance zoekt (Remote) Executive Assistant
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Remote
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
€3000,- tot €3500,-
Headroom Assistance
Headroom Assistance is een jonge, snelgroeiende onderneming in het hartje van Amsterdam die Virtual Assistance biedt aan ondernemers in Nederland.
Headroom Assistance zoekt (Remote) Executive Assistant
Headroom – Bringing the future of work to the present, one task at a time
Wij bieden Remote Executive Assistance aan de beste en meest succesvolle ondernemers en executives in Nederland en een groot deel van Europa. Elke dag helpen wij founders/C-levels van snelgroeiende startups en scale-ups om hun volledige potentieel te benutten.
Onze missie is om mensen te helpen en die volledige potentieel te bereiken en een blijvende impact te maken, te beginnen bij ons eigen team.
Als remote-first company bieden we loopbaanmogelijkheden die toegankelijk zijn voor mensen met zichtbare en onzichtbare mentale of fysieke beperkingen en aandoeningen. We willen ook helpen het stigma en de genderbias rond administratieve functies te doorbreken, de functie van EA is géén “vrouwenbaan”. Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren, ongeacht genderidentiteit. Onze members komen immers uit alle lagen van de samenleving, en dat geldt ook voor onze Executive Assistants en dat is juist onze grootste kracht!
About the job
- Complex agenda- en inboxbeheer (incl. time management en het stellen van doelen);
- Organiseren van (shareholders)vergaderingen en notuleren;
- Online onderzoek, bestellen van benodigdheden en maken van reserveringen;
- Regelen van zakenreizen en bijbehorende visumaanvragen;
- Voorbereiden en verwerken van belangrijke documenten en contracten;
- Persoonlijke taken en nog veel meer.
Dit is wie je bent
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (een pré als je ook Duits spreekt. “Om onze members optimaal te kunnen ondersteunen is vloeiend Nederlands essentieel. Als je niet vloeiend Nederlands spreekt, past deze rol waarschijnlijk minder goed.”)
- Minimaal 2 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant of vergelijkbaar;
- Empathie en sterke communicatieve vaardigheden – ervaring in de hospitality, luchtvaart, klantenservice of recruitment is een pré;
- Sterke multitaskingvaardigheden en goed kunnen prioriteren;
- A cool head wanneer het chaotisch wordt;
- Een proactieve instelling en talent voor vooruitdenken en plannen;
- Ervaring met Gmail/Office365 en aanverwante applicaties.
Dit is wat je krijgt
- Een inclusieve, mensgerichte cultuur met een divers en sterk team van Executive Assistants en coaches die elkaar ondersteunen en kennis delen;
- Een Personal Development Plan (PDP) met regelmatige workshops om je verder te laten groeien in je rol;
- Mooie arbeidsvoorwaarden (inclusief een uitstekende pensioenregeling);
- Een home-office setup, indien nodig;
- Jaarlijkse prestatiebonus, die ook kan worden ingezet voor vitaliteit;
- Veel doorgroeimogelijkheden via onze EA Academy;
- Mogelijkheid om hybride of volledig op afstand te werken;
- “EA squads” en een levendige community van collega-EAs om kennis en ervaring te delen;
- Dagelijks werkplezier en regelmatige teamuitjes;
- Werktijden binnen kantooruren (9.00 – 18.00) met aandacht voor een gezonde work-life balance.
Bij Headroom streven we naar een positieve, diverse en ondersteunende cultuur. We zoeken mensen die nieuwsgierig zijn en elke dag willen groeien, zowel persoonlijk als professioneel. We staan open voor mensen met verschillende perspectieven, achtergronden en manieren van denken, inclusief neurodiversiteit en ondervertegenwoordigde groepen.
Interesse?
Solliciteren kan via de solliciteer button! Voor vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met onze TA Manager Samora Jurna via samora@headroomassistance.com of via WhatsApp: +31651912402
Let op: sollicitanten MOETEN woonachtig/ingeschreven zijn/staan in Nederland. Vanwege de AVG (GDPR)-regelgeving kunnen wij helaas geen kandidaten ondersteunen die buiten Europa wonen of langdurig buiten Europa verblijven.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
