Personal Assistant van de leukste ondernemers van NL!
Vereiste ervaring
Starter
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam (Herengracht)
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Headroom Assistance
Headroom Assistance is een jonge, snelgroeiende onderneming in het hartje van Amsterdam die Virtual Assistance biedt aan ondernemers in Nederland.
Personal Assistant van de leukste ondernemers van NL!
Headroom biedt Personal Assistance aan de leukste en meest succesvolle CEO's en ondernemers van Nederland. We werken met een team van PA's op afstand met hen samen; vanuit ons kantoor regelen we alles voor hen, via de meest moderne Tools. Als Personal Assistant bij Headroom zorg je dat de ondernemers voor wie je werkt datgene kunnen doen waar ze goed in zijn: ondernemen! Jij bent verantwoordelijk voor alle zaken daaromheen, van agendaplanning en time management, tot inboxbeheer en het boeken van reizen. Ook helpen we onze ondernemers met privézaken, zoals het uitzoeken van een tof koffietentje in Parijs of het regelen van de meest onvergetelijke reis. We zijn hard aan het groeien en zijn daarom op zoek naar nieuwe collega’s die ons team van Personal Assistants komen versterken. Op dit moment zijn we op zoek naar een Junior Personal Assistant!
About the job
Je bent geïnteresseerd in het PA vak en bent ervan overtuigd dat dit goed bij je past. Je houdt ervan om zaken te regelen en wil je graag verder ontwikkelen in de competenties die horen bij het vak. Tijdens ons intern opleidingstraject krijg je de kans om je te ontpoppen tot een ware PA! Vanwege de diversiteit van onze klanten is het belangrijk dat je snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en je nieuwe materie snel eigen maakt. Daarbij ben je integer, loyaal en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel, maar kan ook goed je grenzen aangeven. Jij vindt klantvriendelijkheid en service van het hoogste niveau net zo belangrijk als wij. Omdat we een jong bedrijf zijn, is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken maar ook een echte teamplayer bent. Werkzaamheden:
- Hét aanspreekpunt zijn voor de ondernemers die jij ondersteunt;
- Ondersteuning bieden aan het Headroom PA team; Time management, waarbij je zorgt dat de ondernemers hun deadlines en doelen behalen;
- Proactief agendabeheer, waarbij prioriteiten stellen in het maken en accepteren van afspraken centraal staan;
- Ondersteuning bieden bij diverse uitzoekklussen, zoals het vinden van de perfecte vergaderlocaties, nieuwe providers of andere diensten, en het plannen, voorbereiden en bijdragen in de diverse taken die hierbij horen;
- Inboxbeheer;
- Verzorgen van zakelijke (en privé) reizen;
- Uitvoeren van reserveringen en bestellingen;
- Administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van bonnen en facturen;
- Ondersteuning bieden bij HR-werkzaamheden en CRM-beheer;
Dit is wie je bent
- Je hebt 1 - 2 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende functie als PA, Secretaresse, Office Manager, Project Manager of Receptioniste. Ervaring in de hospitality is een pré;
- Je hebt aantoonbaar HBO+ werk- en denkniveau;
- Je bent stressbestendig en geen probleem is voor jou te groot;
- Je bent secuur en discreet;
- Je bent proactief en behulpzaam;
- Je bent een organisatietalent;
- Je hebt een professionele, positieve en servicegerichte houding;
- Je bent een kei in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten en je haalt hier veel energie uit;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift);
- Je hebt ervaring met online tools als Google Apps, Slack, Trello etc.;
- Je bent fulltime (40u p/w) beschikbaar.
Dit is wat je krijgt
- Een marktconform salaris;
- Telefoonkostenvergoeding;
- Laptop van de zaak of optie voor BYOD;
- Mogelijkheid tot reiskostenvergoeding;
- Dagelijks gezamenlijke verse lunch;
- Een PoP (persoonlijk ontwikkelplan)-traject met goede en intensieve begeleiding, met aandacht voor jouw ontwikkeling en groei;
- Trainingen om de beste PA van Nederland te worden;
- Informele werksfeer in een te gek kantoor in het centrum van Amsterdam;
- Optie tot mobiel werken;
- Regelmatig borrels, diners, uitjes met het team.
Solliciteer direct! Ben jij de proactieve, goed georganiseerde en leergierige collega die wij zoeken? Ben jij het zonnetje in huis, altijd positief en op korte termijn beschikbaar? Wil jij je het PA vak leren en onderdeel zijn van een groeiend bedrijf? Dan horen we graag van je!
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
