Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32/40 uur per week
Salarisindicatie
€3000,- tot €3500,-
Hypersolid
Our mission is to partner with visionary companies to create bold, innovative solutions that transform markets and shape the world of tomorrow...
Hypersolid zoekt een Office Manager
Wij zijn Hypersolid. Een internationale technology en brand experience company die organisaties helpt om digitaal te groeien en te vernieuwen. We werken vanuit studio’s in Alkmaar, Amsterdam en Austin. In Amsterdam vind je een team van ongeveer tachtig collega’s dat elke dag met veel energie werkt aan ambitieuze projecten voor toonaangevende merken. Een diverse groep strategen, creatives en technologists die elkaar weten te vinden en graag samenwerken.
Onze studio bruist van de dynamiek. Teams schakelen snel tussen projecten, klanten en brainstorms. Er wordt hard gewerkt, veel gelachen en samen gebouwd aan werk waar we trots op zijn. Dat vraagt om een omgeving die uitnodigend, goed georganiseerd en prettig is om in te bewegen. Een plek waar mensen graag binnenstappen en waar samenwerking vanzelf ontstaat.
Hypersolid is opgericht in 2024 en bestaat uit Triple, code d’azur, Wonderland en Connect2Crowd. Samen vormen we een internationaal netwerk van digitale pioniers. We combineren creativiteit, technologie en business building om vooruitgang te versnellen en echte impact te maken.
About the job
De Office Manager vormt het kloppende hart van onze studio. Deze rol zorgt ervoor dat collega’s, klanten en partners zich welkom voelen zodra ze binnenkomen. Met energie, aandacht en organisatietalent wordt een omgeving gecreëerd waarin iedereen prettig kan werken en waarin processen soepel verlopen.
De Office Manager houdt overzicht, anticipeert op wat er nodig is en denkt actief mee over verbeteringen voor zowel de werkomgeving als interne processen. Er wordt nauw samengewerkt met verschillende teams en er is een centrale rol als aanspreekpunt voor dagelijkse vragen.
Rust brengen op drukke momenten en structuur aanbrengen waar dat nodig is hoort daarbij. Ook speelt deze rol een belangrijke bijdrage in onze cultuur en sfeer, want de Office Manager is een onmisbaar onderdeel van onze community.
Werkzaamheden
- Je beheert de studio in de breedste zin van het woord, van voorraad tot faciliteiten en alles daartussen.
- Je ondersteunt teams met administratieve en organisatorische taken.
- Je ontvangt gasten en zorgt voor een warm en professioneel welkom.
- Je plant meetings en zorgt voor goede voorbereiding en nazorg.
- Je beheert correspondentie en communicatie zoals mail, pakketjes en telefoontjes.
- Je coördineert office activiteiten zoals lunches, borrels, vieringen en team events.
- Je werkt samen met externe partijen zoals leveranciers en facilitair partners.
- Je signaleert knelpunten en bedenkt verbeteringen voor werkprocessen en de algemene kantoororganisatie.
- Je ondersteunt bij onboarding van nieuwe collega’s zodat zij zich meteen thuis voelen.
- Je houdt overzicht over materialen, inkoop en budgetten voor kantoorbenodigdheden.
Dit is wie je bent
De Office Manager bij Hypersolid is iemand die moeiteloos verbinding maakt. Iemand die energie krijgt van een bruisende studio en het leuk vindt om tussen verschillende teams te bewegen. Er is een open en sociale houding, een goed gevoel voor sfeer en een natuurlijke manier van contact maken. Collega’s voelen zich snel op hun gemak en bezoekers worden met een glimlach ontvangen.
Organiseren gaat bijna vanzelf en onverwachte situaties worden met rust en humor opgelost. Overzicht houden, schakelen en prioriteiten stellen voelt als een tweede natuur. Er wordt actief meegedacht, kansen worden gezien en kleine verbeteringen worden met plezier opgepakt.
Een goed oog voor detail, heldere communicatie en een positieve uitstraling maken deze persoon tot een echte sfeermaker op de werkvloer. Van een drukke meetingdag tot een spontane borrel, deze rol draagt bij aan het gevoel dat Hypersolid een plek is waar mensen graag werken en samenkomen.
Dit is wat je krijgt
- Een rol in het hart van Hypersolid, midden tussen creatieve, technische en ondernemende teams die elke dag aan toffe projecten werken.
- Een studio waar energie, gezelligheid en samenwerking centraal staan en waar ruimte is voor nieuwe ideeën.
- Veel verantwoordelijkheid en vrijheid om de rol eigen te maken en processen slimmer, leuker en makkelijker te maken.
- Een warme en toegankelijke werkomgeving waarin successen samen worden gevierd en iedereen zichzelf kan zijn.
- Mogelijkheden om mee te groeien met een snel ontwikkelende internationale organisatie.
- Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden, passend bij ervaring en achtergrond.
- Dagelijkse momenten van gezelligheid zoals lunch, koffiemomenten en af en toe een borrel die spontaan uit de hand loopt op precies de goede manier.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
