Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
28/32 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
InteriorWorks
InteriorWorks is specialist op het gebied van projectinrichting binnen de hospitality-, kantoor-, onderwijs-, en zorgbranche.
InteriorWorks zoekt Office Manager
Interieur is meer dan alleen een smaakmaker: goede projectinrichting gaat over de balans tussen alle ingrediënten. Met deskundig advies en verstand van design realiseert InteriorWorks gezonde werkomgevingen en zakelijke interieurs op maat voor diverse opdrachtgevers.
About the job
Als Office Manager ben je de rechterhand van de directie en een belangrijke spil binnen het team. Samen met collega’s zorg je ervoor dat de organisatie dagelijks soepel functioneert en dat praktische en operationele zaken goed worden opgepakt.
In deze rol ligt de nadruk op ondersteunen, signaleren en uitvoeren. Je bent niet eindverantwoordelijk voor processen of projecten, maar zorgt er wél voor dat werkzaamheden worden opgepakt, opgevolgd en efficiënt worden uitgevoerd.
Je haalt werk weg bij de directie, denkt mee in wat nodig is en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen. Dit doe je altijd in nauwe samenwerking met het team en de verantwoordelijke collega’s, waarbij iedereen vanuit zijn of haar rol bijdraagt aan het geheel.
**Wat ga je doen? **Als Office Manager heb je een veelzijdige functie met taken op verschillende gebieden:
Office & Facilitair
- Bijdragen aan een representatieve showroom en een optimale sfeerbeleving voor bezoekers en gasten.
- Samenwerking met marketing bij het organiseren van externe events en interne events in onze ‘Park Office’.
- Verzorgen van hospitality richting gasten, waaronder lunches.
- Zorgen voor de optimale werking van werkplekken en vergaderruimtes, inclusief beeld- en geluidsvoorzieningen.
- Onderhouden van contact met externe leveranciers en dienstverleners, zoals ICT-partners en facilitaire leveranciers.
- Inkopen en beheren van kantoorbenodigdheden.
- Beheren van facilitaire zaken, waaronder het wagenpark.
Directie Support
- Ondersteunen van de directie in dagelijkse en ad-hoc werkzaamheden.
- Oppakken van operationele en organisatorische taken die binnen de organisatie blijven liggen.
- Lichte administratieve en financieel-administratieve ondersteuning, in samenwerking met de administratie.
- Structuur aanbrengen in werkzaamheden waar nodig, zonder eindverantwoordelijkheid over processen.
Dit is wie je bent
Wat breng je mee?
- Je bent communicatief sterk en durft sturing te geven.
- Je houdt van een dynamische werkomgeving en schakelt snel tussen (ad-hoc) taken.
- Je houdt van regelen en organiseren
- Je kunt schakelen tussen verschillende taken zonder stress
- Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt oog voor detail.
- Je behoudt overzicht, ook onder druk, en pakt zaken zelfstandig op.
- Je hebt een goed gevoel voor humor en werkt met een glimlach.
- Je werkt vanuit een ondersteunende rol zonder eindverantwoordelijkheid voor alle processen.
Dit is geen rol voor jou als je:
- Eindverantwoordelijkheid wilt dragen over alle processen of projecten
- Op strategisch of hoog managementniveau processen wilt sturen of verbeteren
- Een management- of leidinggevende rol zoekt
Deze rol is juist passend als je:
- Werktijden zijn in overleg flexibel in te richten binnen de afgesproken uren.
- Energie haalt uit een dynamische rol waarin geen dag hetzelfde is.
- Goed functioneert binnen een omgeving waarin prioriteiten kunnen verschuiven.
Daarnaast heb je:
- MBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré.
Dit is wat je krijgt
Je werkt in een creatief team in het bruisende Amsterdam Noord, vlakbij de goed bereikbare NDSM-werf. Naast een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden krijg je veel ruimte om je te ontwikkelen en door te groeien.
Daarnaast bieden wij:
- 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur).
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
- Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
- Dagelijkse gezonde lunch (tegen een kleine vergoeding).
- Wekelijks padellen met collega’s bij NDSM Padel.
- Gebruik van een bedrijfsauto indien nodig.
- Een inspirerende werkomgeving: Park Office voelt als Central Park in New York, maar dan bij ons op kantoor.
- Jaarlijkse teamuitjes, events en gezellige borrels.
**Interesse? **Enthousiast geworden? Dan hoef je ons alleen te overtuigen waarom die lege (design) bureaustoel voor jou bestemd is. Stuur je motivatie en CV naar Wianne o.v.v. Office Manager.
Ken je iemand die perfect in deze rol past? Tip ons en wij nemen contact op!
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
