Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32 - 40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
JAM! Horeca
Door JAM! zijn ruim 8000 horecamedewerkers bij onze ruim 342 klanten zorgeloos aan het werk. Wie deze klanten zijn? Ze variëren van restauranteigenaren met een Michelinster tot aan ondernemers met een strandtent op de Waddeneilanden (bekijk hier onze samenwerkingen).
Office Manager bij JAM! in hartje Amsterdam
Wij zijn JAM!: het snelstgroeiende personeelsbedrijf in de horeca. Voor ruim 6000 horecamedewerkers zorgt JAM! ervoor dat zij zorgeloos aan het werk kunnen en blijven. Deze medewerkers zijn werkzaam bij één van onze 285 horecaklanten. Wie deze klanten zijn? Ze variëren van restauranteigenaren met een Michelinster tot aan de oprichter van een friettent met één medewerker op Texel (bekijk hier onze klantcases). Vanuit ons kantoor aan het Rokin in Amsterdam zorgen we ervoor dat voor deze groep alles tot in de puntjes verzorgd is en dat zij de allerhoogste service krijgen. Daarnaast ontzorgen we ook de horecaondernemers middels een uitgebreide HR dienstverlening. We hebben een heel gezellig team (22 collega’s met een leeftijd van 18 tot 48) dat elke dag keihard aan de slag gaat om JAM! nog beter en mooier te maken. Wij zijn het laatste jaar flink gegroeid. Een groot aantal nieuwe klanten hebben zich aangesloten bij onze dienstverlening, ons team is flink uitgebreid en we zijn verhuisd naar een nieuw tof kantoor mét bar en balkon in hartje Amsterdam.
About the job
Wij zoeken een enthousiast persoon die op zoek is naar een afwisselende baan voor 32-40 uur. Jij houdt van doorwerken en je bent een echte pietje-precies. Bovendien vind je het leuk om je de hele dag door met verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jij bent dus organisatorisch zeer effectief, efficiënt en creatief en je bent in staat om alle administratie van ons kantoor tot in de puntjes te coördineren en uit te voeren. Daarom hoor jij bij JAM! in het team. Als Office Manager zul je te maken hebben met de volgende werkzaamheden:
- VOI (verzoek om informatie) invullen en loonbeslagen inregelen;
- Administratie rondom verblijfsvergunningen en tewerkstellingsvergunningen verzorgen;
- Automatische incasso inregelen;
- Het aanvragen van subsidies;
- Opstellen van o.a. contracten en opzeggingen;
- Dagelijkse taken van onze portal MyJAM!;
- Ad hoc kantoororganisatie zoals bestellingen doen, schema’s maken, etc.
Dit is wie je bent
- Jij bent een uitblinker in effectieve, efficiënte en creatieve kantooradministratie en -organisatie;
- Jij hebt mbo+ denkniveau;
- Jij hebt een aantal jaar werkervaring in de functie van Office Manager of gelijksoortig secretarieel werk;
- Jij bent secuur in je werk, stelt je proactief op en bent communicatief vaardig;
- Jij bent stressbestendig en kunt pieken en prioriteiten stellen in tijden van drukte;
- Jij hebt goede kennis van Word, Excel, Outlook, Gmail;
- Jij bent voor 32 - 40 uur per week beschikbaar.
Dit is wat je krijgt
- Een parttime / fulltime functie met verantwoordelijkheid over de administratie binnen een jong en superleuk bedrijf, midden in het centrum van Amsterdam;
- Een goed salaris;
- Zoveel vakantiedagen als je wilt. Zolang je ze maar gebruikt om op vakantie te gaan of iets anders leuks te doen en je werk er niet onder lijdt;
- Flexibiliteit in werktijden;
- Laptop, goed salaris, reiskostenvergoeding en een pensioenregeling;
- Een gratis fitnessabonnement bij TrainMore;
- Elke dag toegang tot het JAM! café met discolichten, dartbord en Nintendo Switch;
- Heerlijke cappuccino’s (of thee) uit onze professionele espressomachine;
- Vrijdagmiddagborrels die je nog lang zullen heugen.
Zie jij jezelf al helemaal werken in ons team als Office Manager? Super, we komen graag met jou in contact. Stuur jouw CV op via de "solliciteer nu" knop en wie weet drinken we binnenkort al een kop koffie bij ons op kantoor.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
