Personal Assistant bij Kramp Hub

Kramp Hub bestaat nu bijna 2,5 jaar. 1,5 jaar geleden zijn we een tweede initiatief gestart, een enorm spannende tijd. Alexander en Jerome zijn als founders onlosmakelijk verbonden en betrokken en tegelijkertijd willen ze hun hoofden vrijmaken om vooruit te kijken. En daar kunnen ze jouw hulp en ervaring goed bij gebruiken! Om dit voor elkaar te krijgen zorg je ervoor dat alles rondom Alexander en Jerome goed geregeld is. Dat ze bij het ingaan van een nieuwe dag weten wat ze te wachten staat. Je managet hiervoor hun agenda’s, e-mails en verzoeken strak en zelfstandig. Jij filtert wat prioriteit heeft en wat niet. Als gatekeeper ben je eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, En erg belangrijk, je bewaakt de follow-up van vragen en activiteiten: losse eindjes ken jij niet. Doordat je overzicht en rust uitstraalt en met ze mee kan denken voelen ze zich in control.   Ook de inhoudelijke kant van de rol heb je snel onder de knie. Je bereidt vergaderingen en andere bijeenkomsten voor. Het voorbereiden van presentaties, correspondentie en meetings gaan je soepel af en je vreet je snel in de materie in. Tot slot is erg belangrijk voor ons dat je een teamspeler bent. Je communiceert duidelijk en vriendelijk en mensen voelen zich door jou goed behandeld, of je nu een verzoek wel of niet kunt inwilligen. Samen met onze Office Manager zorg je ervoor dat jullie werk en activiteiten naadloos op elkaar aansluiten en vervangen jullie elkaar tijdens vakantie en ziekte. Wat neem je mee:

• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als Personal Assistant en hebt HBO werk-denk niveau
• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands
• Je bent word- excel en PowerPoint savvy
• Je bent 32–40 uur beschikbaar

Verder ben je:

• Zelfstandig en proactief: je pakt zaken snel op, kijkt vooruit en komt met oplossingen waar anderen nog niet aan hebben gedacht
• Accuraat: je bent grondig, geordend en zorgvuldig en je hebt oog voor detail
• Communicatief sterk: je bent zowel schriftelijk als mondeling duidelijk en effectief en vraagt door als er onduidelijkheid is. Je hebt de gave om snel relaties op te bouwen