Kultlab zoekt een Backoffice Operations Medewerker
Vereiste ervaring
n.v.t.
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Amersfoort
Aantal uur / periode
36/40 uur per week
Salarisindicatie
Anders; zie vacaturetekst
Kultlab
Kultlab organiseert vanuit een creatief kantoor in Amersfoort zo’n 15 uiteenlopende festivals per jaar zoals Wildeburg, Into the Woods, Lepeltje Lepeltje en Wilde Weide.
Kultlab zoekt een Backoffice Operations Medewerker
Kultlab organiseert zo’n 15 uiteenlopende festivals per jaar zoals Wildeburg, Into the Woods Amersfoort, Into the Woods ADE, Lepeltje Lepeltje, Future Village, Wilde Weide en is daarnaast mede-oprichter van Netl Camping Kallumaan. Vanuit het kantoor in Amersfoort werk je met zo’n 30 collega’s samen aan deze projecten.
About the job
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de gehele backoffice en val je onder de productieafdeling, hier werk je met ongeveer acht collega’s samen om de festivals in goede banen te leiden. We zoeken iemand die het backoffice team volledig kan runnen, welke bestaat uit een stagiair en een zzp’er in het hoogseizoen.
- Verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren en controleren van de gehele accreditatie via In2event;
- Personeelsbeleid opstellen, onderhandelingen doen, contracten opstellen en inplannen van al het externe personeel;
- Vrijwilligersbeleid begeleiden en uitvoeren, zoals het inroosteren van vrijwilligers;
- Opzetten en uitvoeren van de productionele doorvertaling van zowel de entree, accreditatie en het productiekantoor;
- Regelen van de gehele hospitality (overnachten + catering) voor het personeel en leveranciers;
- Maken van deals met hotels, vakantieparken en andere stakeholders;
- Ondersteunen van het productieteam in de voorbereiding en tijdens show.
Dit is wie je bent
- Je hebt aantoonbare ervaring in de evenementenbranche en bent direct inzetbaar op onze backoffice;
- Je bent betrouwbaar, flexibel en besluitvaardig;
- Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en hamert op deadlines;
- Je hebt een positieve mindset en kan goed omgaan met werken onder druk;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
- Je denkt in mogelijkheden, zonder de risico’s uit het oog te verliezen;
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en bent flexibel in de productieweken;
- Ervaring met het programma In2event is een must.
Dit is wat je krijgt
- Werken aan de mooiste festivals van Nederland;
- Een jaarcontract voor 36-40 uur per week, met de intentie te verlengen;
- Salaris en pensioen volgens ons heldere rollen- en salarishuis;
- Groei via onze ontwikkelingsgerichte gesprekscyclus;
- Afhankelijk van wat jij meebrengt aan ervaring en talent, bieden we een salaris tussen de € 2.700 en € 3.572 bruto per maand (bij 40 uur);
- Een inspirerend kantoor in Amersfoort, waarbij deels thuiswerken mogelijk is;
- Een team met veel passie en gedrevenheid dat ook van gezelligheid buiten werktijden om houdt;
- Veel verantwoordelijkheid en vrijheid.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
