Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
24/32 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
L'AGENCY
L'AGENCY is onze creative agency gespecialiseerd in brand partnerships, campagnes en talentmanagement van content creators. ULLA Models vertegenwoordigt internationaal toptalent en werkt op high-end-modellen met de grootste namen in fashion.
L'AGENCY zoekt Office & Administrative Manager
Welkom bij de PVC Group: het collectief achter L'AGENCY, ULLA Models, TOUCHE Model Management en MAX Men. Samen vormen wij een dynamische groep binnen de media-, fashion- en entertainmentindustrie waar creativiteit, fashion en cultuur samenkomen.
L'AGENCY is onze creative agency gespecialiseerd in brand partnerships, campagnes en talentmanagement van content creators. ULLA Models vertegenwoordigt internationaal toptalent en werkt op high-end-modellen met de grootste namen in fashion. TOUCHE Model Management begeleidt modellen en ontdekt en begeleidt nieuw talent met een scherp oog voor de toekomst van de industrie. MAX Men is het gespecialiseerde bureau voor mannelijk modellentalent, met een sterk netwerk in fashion, lifestyle en commercials.
Vier bureaus, één team. Wij geloven in de kracht van samenwerking, een sterke cultuur en mensen die het verschil maken. En daar hebben wij jou voor nodig.
About the job
Als Office & Administrative HR Support Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt - van een georganiseerde werkplek tot het ondersteunen van administratieve taken. Je werkt voor de gehele PVC Group (ULLA / TOUCHE / L’AGENCY / MAX Men) en ondersteunt direct de Managing Director / CEO. Je bent een echte people person die energie krijgt van structuur, gezelligheid en het creëren van een fijne werkomgeving.
Wat ga je doen?
Office management
- Zorgen dat het kantoor altijd netjes, georganiseerd en goed bevoorraad is
- Coördineren van schoonmaak, boodschappen en kantoorbenodigdheden
- Aansturen van stagiaires op office-gerelateerde taken
- Ontvangen van gasten en zorgen voor een warm welkom
- Signaleren en oplossen van dagelijkse office needs
HR & administratie
- Opstellen en versturen van contracten voor nieuwe medewerkers
- Bijhouden van vakantiedagen en personeelsgegevens
- Ondersteunen van onboarding van nieuwe collega’s
- Schakel met de externe IT bedrijven
- Bijhouden van interne officekosten en administratie
- Ondersteuning bij (lichte) administratieve HR taken rondom verzekeraar, verlof en overig
Cultuur & team
- Organiseren van personeelsuitjes, borrels en verjaardagen
- Bewaken en versterken van de teamcultuur en sfeer
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s
Dit is wie je bent
- Je bent een echte people person en houdt van een gezellige werksfeer
- Je bent gestructureerd, georganiseerd en houdt overzicht
- Je bent proactief en ziet werk liggen
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken
- Je bent communicatief sterk en sociaal
- Je vindt het leuk om zowel operationeel als ondersteunend bezig te zijn
Dit is wat je krijgt
- Een centrale rol binnen een creatieve en groeiende groep
- Werken met een jong, ambitieus en gezellig team
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
- Een inspirerende werkplek in Amsterdam
- Marktconform salaris
Interesse? Stuur je CV en korte motivatie naar Lena via de solliciteer button en vertel ons waarom jij de perfecte aanvulling bent op ons team.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
