Vereiste ervaring
Starter
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Anders; zie vacaturetekst
LevelUp Group
ClickValue is onderdeel van LevelUp Group, een samenwerking tussen meerdere online marketingbureaus. Jij komt te werken in ons CRO-team.
LevelUp Group zoekt Office Manager
LevelUp Group is een samenwerking tussen meerdere online marketingbureaus met elk hun eigen expertise. Onze groep heeft het doel om medewerkers de állerbeste werkplek te bieden waar je mag zijn wie je bent. We streven in alles wat we doen naar inclusiviteit en diversiteit. Ongeacht je achtergrond, seksuele geaardheid, gender of religie – bij ons ben je welkom. Samen creëren we een werksfeer waarin elk individu zich gewaardeerd en gehoord voelt.
Als Office Manager ben je onderdeel van het stafteam dat verder bestaat uit HR, ICT en Finance. Met dit grotere team zorg je er op dagelijkse basis voor dat LevelUp Group een fijne werkplek is voor haar medewerkers. Hoewel de teams niet altijd direct samenwerken, spreek je de anderen veel én gaan we geregeld met elkaar wat leuks doen. Jij vormt samen met de stagiair het facilitaire team en werkt nauw samen met de operationeel directeur.
About the job
Als Office Manager ben je het visitekaartje van onze kantoorpanden in Amsterdam (deze zitten in dezelfde straat). Of het nu gaat om het oplossen van een praktisch probleem, een warm ontvangst of een gezellige borrel, jij zorgt dat alles soepel verloopt.
Je houdt je o.a. bezig met:
- Administratie en receptie: je bent dagelijks het primaire aanspreekpunt via de kantoortelefoon, ontvangt gasten en biedt collega’s administratieve ondersteuning met het verzorgen van relatiegeschenken, verjaardagscadeaus etc.;
- Facilitair & pandbeheer: je onderhoudt contact met leveranciers en zorgt dat onze panden fijne en veilige werkplekken zijn;
- Eventmanagement: van klantmeetings tot gezellige borrels: jij organiseert het. Klein event? Dit doe je zelfstandig of samen met de stagiair. Groter of extern event? Dan werk je samen met andere collega’s en externe partijen;
- Verbeteren van de facilitaire dienstverlening: je levert een actieve bijdrage aan het optimaliseren van ons kantoor.
Dit is wie je bent
- Idealiter afgestudeerd in de richting van Hotel- of Facilitymanagement, of hebt HBO werk/- en denkniveau;
- 0 tot 3 jaar werkervaring (bijvoorbeeld als receptionist(e), facilitair medewerker of hospitalityprofessional);
- Gastvrij, proactief en oplossingsgericht. Je ziet werk liggen en steekt je handen uit de mouwen;
- Sterk in het organiseren van evenementen;
- Vijf dagen per week beschikbaar op kantoor, starten tussen 08:00 en 09:00 uur (af en toe thuiswerken is bespreekbaar);
- Beschikbaar voor 40 uur per week;
- Schrijft en spreekt goed Nederlands en Engels;
- Startdatum: bij voorkeur per september 2025 (ander startmoment is bespreekbaar);
- Het hebben van een rijbewijs is handig, maar geen harde eis.
Dit is wat je krijgt
- Een startsalaris tussen €2.000 en €3.500 per maand (o.b.v. 40 uur);
- Opleidingsbudget van €1.500 per jaar voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Ruime pensioenbijdrage & bonusregeling;
- Dagelijks een verse lunch, voldoende (gezonde) snacks op kantoor, gezellige borrels en teamuitjes;
- Een warme, inclusieve bedrijfscultuur waarin jij jezelf kan zijn.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
