Voor Melkweg zijn wij op zoek naar een HR Adviseur

Jouw doel als de nieuwe HR Adviseur van Melkweg? Het vertalen van doelstellingen/beleid naar plannen voor personeel en organisatie.

Hierbij ondersteun jij je leidinggevenden bij de werving & selectie voor alle afdelingen. Je stelt vacatureteksten op en zorgt voor de correcte administratieve afhandeling van de sollicitaties. Je adviseert je leidinggevenden over de uitvoering van de een-op-een gesprekken, en over de aanname van de perfecte kandidaat.

Daarnaast draag je de verantwoordelijkheid over alle HR-taken-, processen en beleid en heb je bovendien een belangrijke rol in het verder ontwikkelen en professionaliseren hiervan. Je hebt een centrale, coachende rol waarbij je de medewerkers, leidinggevenden en andere betrokken professionals adviseert en ondersteunt bij operationele HR-vraagstukken. Tevens zorg je er voor dat HR-processen goed blijven verlopen, je weet wat er écht speelt onder de stakeholders, en hebt visie op welke ontwikkelingen impact hebben op het functioneren van medewerkers.

Bovendien ondersteun en adviseer je de directie en afdelingshoofden bij hun managementtaken. Tot slot zorg je voor een correcte personeelsadministratie.

Resultaat gebieden:

• HR advies.
• Werving & Selectie.
• Mobiliteit en opleiding.
• Arbo en ziekteverzuim.
• Personeelsadministratie.
• Personeelsdossiers.
• Uitstroom.

Dit is wat je gaat doen:

• Toezien op en adviseren over een uniforme uitvoering van het personeelsbeleid.
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over interne mobiliteit en opleidingen.
• Bijdragen aan het oplossen van en het bemiddelen in arbeidsgerelateerde conflicten.
• Het laten uitvoeren van periodieke arbeidsomstandig- hedenonderzoeken, het coördineren en uitvoeren van actieplannen.
• Het adviseren en ondersteunen van leidinggevenden bij verzuimproblematiek.
• Het adviseren van leidinggevenden bij functioneringstrajecten.
• Toezien op de werkzaamheden van en aansturen van de HR assistent en preventiemedewerker.
• Het verwerken van mutatieformulieren, het opmaken van contracten en andere correspondentie.
• Zorgen voor correcte personeelsdossiers volgens wettelijke en organisatorische eisen.

**Bevoegdheden en verantwoordelijkheden: ** Als HR adviseur ben je verantwoordelijk voor:

• Het uniform toepassen van CAO- en arbeidsvoorwaarden-regelingen.
• De kwaliteit van het personeelsbeleid.
• De kwaliteit van de personeelsinstrumenten.
• Het toezien op uniforme toepassing van het personeelsbeleid en de personeelsinstrumenten.
• Het verspreiden en analyseren van de managementinformatie.

Je bent daarnaast bevoegd om:

• De personeelsdossiers en verzuimdossiers te beheren.
• Contacten te onderhouden en informatie te verstrekken over de organisatie en de medewerkers aan de bedrijfsarts, belastingdienst, UWV en eventuele andere overheidsinstanties.
• Gevraagd en ongevraagd te adviseren over personele zaken aan directie en leidinggevenden.
• De HR adviseur valt onder de afdeling Directiestaf. De afdeling valt onder leiding van de Algemeen Directeur. De HR adviseur legt verantwoording af aan de Directie.

De HR adviseur valt onder de afdeling Directiestaf. De afdeling valt onder leiding van de Algemeen Directeur. De HR adviseur legt verantwoording af aan de Directie.