Office Manager bij Mr.Prezident – The Presentation Agency
Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Amsterdam / Thuis
Aantal uur / periode
24 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Mr.Prezident
Vanuit onze kerk in Amsterdam Oost en vanuit een hub in New York City, werken wij voor bijzondere bedrijven over heel de wereld. Klanten zoals Vattenfall, Nike, De Verenigde Naties, Hyundai en Dell, helpen wij meer te bereiken met presentaties.
Office Manager bij Mr.Prezident – The Presentation Agency
Mr.Prezident helpt sinds 2011 mensen en organisaties om meer te bereiken met hun presentaties. Zo helpen wij bijvoorbeeld Vattenfall om door middel van een presentatie hun klanten uit te leggen hoe ze kunnen overstappen op elektrisch rijden. Of helpen we de Verenigde Naties om met presentaties informatie over het douanebeleid te verspreiden in meer dan 130 landen. Of helpen we Hyundai bij de lancering van hun nieuwste auto. Wij maken bijzondere presentaties met pakkende verhaallijnen, knallend design en high tech interactie. We maken gebruik van presentatie tools, maar ontwikkelen ook animaties en video edits. Wij werken met een team van 16 collega’s voor opdrachtgevers in meer dan 30 landen.
About the job
Diverse HR zaken, waaronder het opstellen van contracten, bijhouden van het verlof, on/off boarding van nieuwe mensen en het aanvragen en controleren van loonstroken. Finance-werkzaamheden zoals het betalen van inkomende facturen betalen, bijhouden van bonnetjes, declaraties, en het uitzoeken van vraagposten. Facturatie; alles vanaf het verzamelen van de juiste betaalinformatie tot aan het uitsturen van de factuur en deze daadwerkelijk betaald krijgen. Het kantoor. Hieronder valt natuurlijk van alles en geen dag is hierin hetzelfde. Maar zaken als postverwerking, bestellingen, voorraadbeheer, relatiegeschenken, zakelijke reizen helpen plannen horen hier zeker bij.
Dit is wie je bent
Jij bent de drijvende kracht achter alles wat er bij Mr.Prezident gebeurt. Je houdt veel ballen tegelijkertijd in de lucht, of het nou gaat om Finance, HR of Office Management. Jij hebt minimaal 3 jaar ervaring als Office Manager, PA of financieel administratief medewerker. De regelaar Jij vindt niets fijner dan de touwtjes in handen hebben. Je takenpakket is superdivers en geen week - of eigenlijk geen dag - is hetzelfde. Je bent oplettend, waardoor je zaken die opgepakt kunnen worden snel signaleert en dan ook uit jezelf actie onderneemt. Het uithangbord Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf, haalt energie uit contact onderhouden met verschillende mensen en bent elke dag bezig met hoe het nog net dat beetje leuker kan; voor jezelf, voor het team en voor onze klanten. De rots in de branding Het team kan van jou op aan; of het nou gaat om een goed georganiseerde borrel, een declaratie die betaald moet worden of het zorgen voor de allerlekkerste koffiebonen. Wat voor jou belangrijk is Je wordt blij van regelen, zorgen en ontzorgen. Je hebt heel duidelijke verantwoordelijkheden maar bent ook bereid om extra dingen die zich aandienen op te pakken. Sterker nog, die afwisseling geeft jou energie. Je bent gestructureerd en verantwoordelijk. Ook draag je pro-actief bij aan een positieve sfeer in het team en een prettige werkomgeving.
Dit is wat je krijgt
Wij bieden een plek in een bijzonder hecht en betrokken team vol slimme en ambitieuze collega’s. Een plek waar jij jezelf kan zijn, het gewaardeerd wordt als je je mening en ideeën deelt en waar verantwoordelijkheid tonen en krijgen hand in hand gaan. Werkomgeving Wij werken soms thuis en soms op kantoor. Ons hoofdkantoor zit in een 100 jaar oude kerk in Amsterdam Oost. Vanaf je werkplek kijk je uit op onze medekerkbewoners, het Amsterdams Philharmonisch Orkest. Maar het meest bijzondere aan ons kantoor is de sfeer. The Good stuff
- Naast je salaris en vakantiegeld betalen we mee aan je pensioen
- Minimaal 25 vakantiedagen per jaar
- Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden
- Een laptop en telefoonkostenvergoeding
- Gezamenlijke mindfulnesstraining (elke twee weken)
- 4 balanscoachingsgesprekken (mocht je dat graag willen)
- Wekelijkse borrels en maandelijkse team activiteiten
- Een persoonlijk cadeau op je verjaardag
- Lekkere (gezonde) snacks en ontbijt
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
