Stagiair(e) Event Organisatie & Crew Planning bij Phatcamp
Vereiste ervaring
n.v.t.
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Phatcamp
Phatcamp is hét talentontwikkelingsbureau voor de creatieve industrie. Wij helpen studenten, starters en freelancers hun carrière een kickstart te geven middels het opdoen van relevante werkervaring, kennis en netwerk
Stagiair(e) Event Organisatie & Crew Planning bij Phatcamp
Wil jij leren wat er allemaal gebeurt voordat de eerste bezoeker binnenkomt, de artiest backstage staat of een crewlid aan zijn shift begint?
Bij Phatcamp werk je mee aan de voorbereiding, planning en uitvoering van festivals, merkactivaties en events. Niet vanaf de zijlijn, maar midden in het proces. Je draait mee met een klein team dat snel schakelt, veel tegelijk doet en ervoor zorgt dat crew, productie en planning op het juiste moment samenkomen.
Je werkt deels achter je laptop aan planningen, briefings en projectdocumenten, maar krijgt ook de kans om op locatie te zien hoe alles in de praktijk uitpakt.
About the job
Phatcamp is een event agency binnen de creatieve industrie. We ondersteunen festivals, evenementen en merken met onder andere artist handling, accreditatie, event support, productieondersteuning en crewplanning.
Tijdens je stage draai je mee binnen onze agency en crewplanning. Je krijgt mee hoe een event van voorbereiding naar uitvoering gaat: van het eerste contact met een opdrachtgever tot het plannen van crew, het maken van briefings en het verzamelen van alle praktische informatie die nodig is om een productie goed te laten lopen.
Je ondersteunt het team onder andere bij:
- de voorbereiding en organisatie van events en festivals
- projectmanagement, zoals planningen, draaiboeken, briefings en leveranciersafstemming
- het maken en bijhouden van crewplanningen voor festivals en events zoals Draaimolen Festival, Parels van de Stad en Amsterdam Dance Event
- contact met crewleden over beschikbaarheid, shifts, praktische informatie en briefings
- artist handling, accreditatie, event support, productie en crewcoördinatie
- meedraaien op locatie tijdens evenementen, bijvoorbeeld als event support, artist runner of productie-assistent
- crewontwikkeling, onboarding en community building binnen Phatcamp
- interne structuur, zoals het bijhouden van planningen, bestanden en projectoverzichten
De ene dag werk je aan een briefing of crewplanning op kantoor, de andere dag help je mee op locatie of denk je mee over de aanpak van een project. Je leert dus niet alleen hoe een event wordt bedacht, maar vooral hoe je het praktisch voor elkaar krijgt.
Wat ga je leren?
Tijdens je stage leer je hoe festivals en events achter de schermen worden voorbereid en uitgevoerd. Je ontwikkelt jezelf op het gebied van projectmanagement, communicatie, planning en productie.
Je leert onder andere:
- hoe je overzicht houdt als er meerdere projecten tegelijk lopen
- hoe je een crewplanning maakt, bijhoudt en bewaakt
- hoe je duidelijk communiceert met crew, collega’s en andere betrokkenen
- hoe je briefings, draaiboeken en productiedocumenten opstelt
- hoe artist handling, accreditatie, event support en productie in de praktijk werken
- hoe je schakelt als plannen veranderen of er last-minute iets moet worden opgelost
- hoe voorbereiding, communicatie en uitvoering samenkomen op locatie
- hoe je bijdraagt aan een betrokken crew community
Je krijgt ruimte om te leren, vragen te stellen en steeds meer verantwoordelijkheid te nemen binnen de onderdelen die bij jou passen.
Dit is wie je bent
We zoeken iemand die nieuwsgierig is naar de evenementenwereld en graag wil leren hoe je overzicht houdt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Jij herkent jezelf in het volgende:
- Je volgt een HBO-opleiding in de richting van eventmanagement, hospitality, communicatie, marketing, creative business of een vergelijkbare studie
- Je hebt interesse in festivals, evenementen en productie
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt je ook goed redden in het Engels
- Je bent sociaal, communicatief sterk en durft vragen te stellen
- Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om dingen te organiseren
- Je houdt overzicht, ook als er meerdere projecten tegelijk lopen
- Je bent proactief, leergierig en pakt graag dingen op
- Je kunt omgaan met veranderingen en blijft rustig als iets anders loopt dan gepland
- Je vindt het leuk om met crewleden en eventprofessionals te werken
- Je bent beschikbaar om af en toe mee te draaien op evenementen, ook buiten kantoortijden of in het weekend
Werkervaring is niet nodig. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid durft te nemen en zin hebt om de praktijk in te duiken.
Overige informatie:
- Startdatum: liefst augustus, in overleg
- Duur: ongeveer 6 maanden
Dit is wat je krijgt
- Een stageplek waarin je echt meedraait binnen de eventpraktijk
- Ervaring met projectmanagement, crewplanning en eventproductie
- De kans om mee te werken aan festivals, events en merkactivaties
- Een kijkje achter de schermen bij verschillende soorten producties
- Begeleiding vanuit een klein en betrokken team
- Ruimte om steeds zelfstandiger te worden binnen projecten
- Een netwerk binnen de festival- en evenementenwereld
- Een maandelijkse stagevergoeding
- Collega’s die hard werken, snel schakelen en ook graag samen lachen
Je werkt mee aan projecten en klanten binnen de muziek-, festival- en creatieve industrie, zoals Draaimolen Festival, Amsterdam Dance Event, Audio Obscura en verschillende merkactivaties.
Wil jij leren hoe events achter de schermen écht worden georganiseerd en lijkt het je leuk om met ons mee te draaien? Stuur dan vóór 31 juli je CV en motivatie via de solliciteer button t.a.v Romy.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
