Vereiste ervaring
5 jaar of meer
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Den Haag / Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
€5000,- of meer
To be at
We believe real estate only has value when it feels good for the people living there. As an property manager of high-quality residential buildings in Amsterdam, we do things differently: focusing on experience, community, and genuine human connection.
TO BE AT zoekt Management Executive
To Be At creëert sociale leefomgevingen waar bewoners zich écht thuis voelen. We gaan verder dan traditioneel vastgoedbeheer: bij ons staan verbinding, welzijn, comfort en kwaliteit centraal. Met “Living for a New Generation” als leidraad zetten we elke dag in op een uitzonderlijke bewonerstevredenheid – we mikken op een 8 waar de markt vaak een 6 normaal vindt. Ons doel is helder: bewoners gelukkig maken en daarmee zowel het maatschappelijke als het financiële rendement van onze projecten duurzaam versterken.
Onlosmakelijk verbonden aan To Be At is Your Daily: een bruisend hospitality-concept met cafés en restaurants waar bewoners, buurtgenoten en bezoekers samenkomen. Met goede koffie, vers eten en een warme, gastvrije sfeer brengen we het community-gevoel letterlijk tot leven en maken we verbinding en kwaliteit tastbaar in het dagelijks leven.
About the job
Als Personal Assistant (PA) ben je de rechterhand van de eigenaresse van meerdere snelgroeiende hospitality- en community-bedrijven (waaronder Your Daily en To Be At). Jij bent de spin in het web die zorgt dat alles soepel loopt – van agenda tot projectcoördinatie – en je bent méér dan alleen ondersteunend.
In deze rol ben je namens de eigenaresse de aanjager voor de coördinatie en opvolging van alle belangrijke acties en projecten. Je onderhoudt zelfstandig contact met de directors (stakeholders), stemt direct met hen af en borgt dat afspraken en deadlines worden gehaald. De eigenaresse is slechts beperkt beschikbaar en spreekt bij voorkeur op vaste momenten met jou, mede door haar internationale werkzaamheden en ambities.
Daarnaast ben je nauw betrokken bij strategische en commerciële trajecten: je schrijft en redigeert sales proposals, werkt business cases uit en bereidt impactvolle presentaties voor. Ook speel je een actieve rol in het coördineren van marketingactiviteiten voor zowel To Be At als Your Daily, in nauwe samenwerking met de directors.
Kerntaken & verantwoordelijkheden
- Aanjager coördinatie & opvolging: namens de eigenaresse zelfstandig contact onderhouden met directors/stakeholders, actiepunten bewaken en opvolgen.
- Sales & business development: (mede)schrijven van sales proposals, uitwerken van business cases en ontwikkelen van presentaties.
- Marketingcoördinatie: afstemmen en bewaken van marketingactiviteiten en campagnes in nauwe samenwerking met de directors.
- Agenda- & inboxbeheer: plannen, bewaken en coördineren van afspraken, deadlines en prioriteiten.
- Projectondersteuning: opvolgen van acties en deadlines, coördineren van projecten over meerdere bedrijven heen.
- Organiseren & regelen: voorbereiden van meetings en events, boeken van reizen, regelen van afspraken en faciliteiten.
- Communicatie & documentatie: opstellen en redigeren van documenten, rapporten en interne communicatie.
- HR & team support: ondersteuning bij HR-processen zoals nieuwe medewerkers, contracten en interne onboarding.
- Administratie & licht financieel beheer: bijhouden van overzichten, uitgaven en eenvoudige administratieve taken.
- Ad hoc & operationeel: alles wat nodig is om de dagelijkse flow en groei te ondersteunen.
Dit is wie je bent
- Een zelfstandige coördinator en aanjager: je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en neemt initiatief om zaken in beweging te krijgen en te houden.
- Strategisch en commercieel sterk: je draagt bij aan business cases, sales proposals en presentaties.
- Energieke multitasker: terriër/Duracell-konijn – je houdt van tempo en weet prioriteiten te stellen.
- Communicatief krachtig: je schrijft en spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
- Organisatietalent: gestructureerd, precies en stressbestendig.
- Discreet en betrouwbaar: je gaat vertrouwelijk om met informatie.
- Flexibel en oplossingsgericht: geen dag is hetzelfde en dat vind je leuk.
Must-haves
- HBO/WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant of vergelijkbare rol, met aantoonbare ervaring in het coördineren van projecten en stakeholders.
- Ervaring met het (mede)schrijven van commerciële voorstellen en presentaties is een pre.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardig met Microsoft Office.
- Beschikbaar voor een fulltime dienstverband (liefst 40+ uur per week).
Dit is wat je krijgt
- Een dynamische werkomgeving binnen ambitieuze, groeiende bedrijven.
- De kans om nauw samen te werken met de eigenaresse en direct bij te dragen aan strategische en commerciële trajecten.
- Veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
