Vereiste ervaring
1 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
24-32 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Hofmans Letselschade B.V. zoekt Manager Bedrijfsvoering
Hofmans Letselschade helpt mensen die letsel hebben opgelopen. Denk hierbij aan letsel door een verkeersongeluk, een ongeval op het werk of een fout door een arts. Bij Hofmans werken 32 mensen, verdeeld over de directie, twee teamleiders, de behandelaars en het secretariaat. We hebben grote stappen gezet in procesverbetering, digitalisering en rapportages. Om deze ontwikkeling voort te zetten, zoeken wij versterking voor onze organisatie.
About the job
Wie zoeken wij? Als Manager Bedrijfsvoering zorg je ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt, systemen goed worden beheerd en afspraken en verbeteringen daadwerkelijk worden uitgevoerd en geborgd. Samen met de algemeen directeur en de operationeel directeur bepaal je welke projecten en verbeteringen prioriteit hebben. Vervolgens coördineer je de uitvoering, samen met de Projectleider Innovatie, en waar nodig de programmamanager a.i. Je geeft daarnaast leiding aan de teamleider van het secretariaat, dat bestaat uit ca. 8 collega’s. Wat ga je doen? Je houdt overzicht over de dagelijkse interne organisatie en voert verbeteringen en projecten uit. Je bewaakt acties, planningen en deadlines en ondersteunt de directie en teamleiders bij de dagelijkse sturing, begroting en organisatorische wijzigingen, onder meer op basis van Power BI-rapportages. Daarnaast coördineer je kantoor ICT en software, waaronder Microsoft 365, SharePoint, Copilot, Power BI, Exact Online, HoorayHR en iLetsel. Je bewaakt de financiële administratie, facturatie, declaraties en rapportages en zorgt dat afspraken met leveranciers, externe partners en softwareleveranciers worden nagekomen. Ook ben je verantwoordelijk voor facilitaire zaken, huisvesting en de organisatorische opvolging van de inkoop van nieuwe diensten.
Dit is wie je bent
Wie ben jij? Je bent een makkelijk benaderbare, procesgerichte en zelfstandige collega die energie krijgt van een organisatie waarin veel gebeurt. Je denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je schakelt gemakkelijk tussen financiën, ICT, rapportages, leveranciers en de interne organisatie. Je bent praktisch en proactief ingesteld: je signaleert niet alleen wat er moet gebeuren, maar zorgt er ook voor dat acties worden uitgevoerd. Je zoekt graag uit wat er precies (in de data) aan de hand is. Je hoeft niet overal zelf de inhoudelijke expert in te zijn, maar weet wel wie je op welk moment ergens bij moet betrekken. Wat breng jij mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring met financiële administratie, bij voorkeur met Exact Online
- Ervaring met digitale systemen, zoals Microsoft 365, SharePoint, Exact Online, Co-Pilot, Power BI en iLetsel
- Sterke organisatorische vaardigheden en organisatiesensitiviteit
- Een nauwkeurige, praktische en proactieve werkhouding
- Ervaring met coördineren of leidinggeven is een pré
- Beschikbaarheid voor 24 uur per week; meer uren zijn bespreekbaar
Dit is wat je krijgt
Wat bieden wij? Je krijgt een afwisselende en zelfstandige functie in een betrokken en onderemende organisatie, waarin je zichtbaar kunt bijdragen aan de verdere professionalisering van onze organisatie. Wij bieden een marktconform salaris, een 13e maand, 30 vakantiedagen, een persoonlijk opleidingsplan en gezellige lunches en borrels met je collega’s.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
