Public Support Remote zoekt Remote Executive Assistant
Vereiste ervaring
5 jaar of meer
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Remote
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
€3500,- tot €4000,-
Public Support
Je ziet ‘m overal op onze website, onze slogan: Werk met je Hart. Klinkt goed hè? Maar wat bedoelen we daar eigenlijk mee? Onze collega’s hebben allemaal hun eigen kijk op wat ‘Werk met je Hart’ betekent. En dat is precies wat we willen. Het maakt ons werk namelijk persoonlijk en zorgt ervoor dat we allemaal ons eigen steentje bijdragen aan onze missie.
Public Support Remote zoekt Remote Executive Assistant
Public Support Remote (f.k.a. Headroom Assistance) – Bringing the future of work to the present, one task at a time!
Wij bieden Remote Executive Assistance aan de beste en meest succesvolle ondernemers en executives in Nederland en een deel van Europa. Elke dag helpen wij founders/C-levels van snelgroeiende startups en scale-ups om hun volledige potentieel te benutten.
Met Public Support Remote bieden we loopbaanmogelijkheden die toegankelijk zijn voor mensen met zichtbare en onzichtbare mentale of fysieke beperkingen en aandoeningen. We willen ook helpen het stigma en de genderbias rond administratieve functies te doorbreken, de functie van EA is géén “vrouwenbaan”. Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren, ongeacht genderidentiteit. Onze members komen immers uit alle lagen van de samenleving, en dat geldt ook voor onze Executive Assistants en dat is juist onze grootste kracht!
About the job
- Complex agenda- en inboxbeheer (incl. time management en het stellen van doelen);
- Organiseren van (shareholders)vergaderingen en notuleren;
- Online onderzoek, bestellen van benodigdheden en maken van reserveringen;
- Regelen van zakenreizen en bijbehorende visumaanvragen;
- Voorbereiden en verwerken van belangrijke documenten en contracten;
- Persoonlijke taken en nog veel meer.
Dit is wie je bent
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
- Minimaal 4–5 jaar relevante ervaring in een ondersteunende, coördinerende of servicegerichte rol, bijvoorbeeld binnen executive support, hospitality, aviation of accountmanagement;
- Empathie en sterke communicatieve vaardigheden;
- Sterke multitaskingvaardigheden en goed kunnen prioriteren;
- A cool head wanneer het chaotisch wordt;
- Een proactieve instelling en talent voor vooruitdenken en plannen;
- Ervaring met Gmail/Office365 en aanverwante applicaties.
Dit is wat je krijgt
- Een inclusieve, mensgerichte cultuur met een divers en sterk team van Executive Assistants en coaches die elkaar ondersteunen en kennis delen;
- Een Personal Development Plan (PDP) met regelmatige workshops om je verder te laten groeien in je rol;
- Direct een contract voor onbepaalde tijd (inclusief een uitstekende arbeidsvoorwaarden);
- Een home-office setup, indien nodig;
- Jaarlijkse prestatiebonus, die ook kan worden ingezet voor vitaliteit;
- Veel doorgroeimogelijkheden via onze Online EA Academy;
- Mogelijkheid om hybride of volledig op afstand te werken;
- “EA squads” en een levendige community van collega-EAs om kennis en ervaring te delen;
- Dagelijks werkplezier en regelmatige teamuitjes;
- Werktijden binnen kantooruren (9.00 – 18.00) met aandacht voor een gezonde work-life balance.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
