Respondenten.nl zoekt per direct Locatie- / Officemanager
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Norstat Netherlands B.V.
Vanaf mei 2022 gaan Respondenten.nl en CG research verder als Norstat. Wij zijn één van de grootste Europese spelers op het gebied van datacollectie. In Nederland zijn wij op het gebied van kwantitatief onderzoek nog relatief klein, maar wij hebben de ambitie om binnen een paar jaar één van de grootste spelers in Nederland te zijn. Norstat staat bekend om kwaliteit en betrouwbare data.
Respondenten.nl zoekt per direct Locatie- / Officemanager
Respondenten.nl is één van de snelst groeiende bedrijven in Nederland. Wij werken met een hecht en enthousiast team en zijn van plan de komende jaren nog hard door te groeien. Dat betekent een dynamische omgeving en veel ruimte voor persoonlijke groei en initiatieven. Wij organiseren marktonderzoeken en werken voor veel bekende merken in Nederland en daarbuiten. We hebben twee eigen onderzoekslocaties, eentje in Amsterdam en eentje in Amersfoort. Bekende merken waar wij voor werken zijn onder andere ING, ANWB, Booking.com, HEMA, De Telegraaf, Coolblue, Bol.com, Philips en nog vele anderen. Onze ambitie is om binnen een paar jaar het grootste en bekendste platform in Nederland te zijn waar merken met hun doelgroep in contact kunnen komen.
About the job
Voor onze locatie in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een fulltime (40 uur) Locatie/Officemanager. Je bent de manager en het gezicht van onze locatie. Je bent hoofdverantwoordelijk voor alles wat met het pand en met onderzoeken op locatie te maken heeft. Je werkt nauw samen met de locatiemanager in Amersfoort en bent daar ook regelmatig aanwezig. Je vindt het prettig om leiding te geven en bent een “hands on” type. Je legt onze klanten in de watten te leggen en bent een echte regelneef. Je bent betrokken bij al het reilen en zeilen op de locatie en over bij betrokken. Het werk is zeer afwisselend. In deze functie ben je ongeveer 60% van de tijd bezig met locatiemanagement, zoals het in behandeling nemen en organiseren van boekingen voor de onderzoeken, klantcontact, het inwerken en aansturen van gastvrouwen, het maken van roosters en het administreren van de uren van de gastvrouwen. Een enkele keer kan het voorkomen dat je een gastvrouw in de avond inwerkt. De rest van de tijd ben je bezig met officemanagement, gericht op de kantoorfaciliteiten. Algemeen
- Eerste contactpersoon voor kantoor en werkplek gerelateerde zaken. Denk aan IT, beveiliging, schoonmaak en bezoekers
- Bestellen en onderhouden van alle nieuwe kantoorbenodigdheden, elektronica en andere zaken die te maken hebben met het pand. Denk aan leveranciers en onderhoudspartners
- Inkoop en verzorging lunch en snacks, fruit, koffie en thee
- Huishoudelijke taken kantoor, opruimen en dat alles tot in de puntjes verzorgd
- Regelen van cadeautjes voor collega’s indien nodig en het organiseren van personeelsuitjes of klant-events
- Ontvangen van gasten en klanten
Onderzoekslocatie
- Ontvangen van klanten en respondenten
- Aansturen gastvrouwen en notulisten, organiseren van trainingen en functioneringsgesprekken
- Zoeken naar nieuwe gastvrouwen en notulisten, aannemen en inwerken
- Zorgen dat apparatuur altijd werkt en contact met technisch bedrijf als er problemen zijn
- Rooster maken en medewerkers locatie inplannen
- Voorraadbeheer locatie (inkopen doen bij groothandel)
- Bijhouden agenda locatie
- Voorbereiden onderzoeken op locatie, mailen en bellen met klanten over boekingen
- Verzorgen van verschillende ruimtes
- Organiseren van catering, bedenken nieuwe recepten
Dit is wie je bent
Jij bent het gezicht van ons bedrijf en je vindt het leuk om met mensen te werken en aan te sturen en onze klanten in de watten te leggen. Jij bent zelfstandig en kunt zelf goed plannen en prioriteiten stellen. Je brengt een positieve en nieuwsgierige werkhouding en denkt in oplossingen. Je brengt orde in de chaos en laat je niet snel gek maken. Je durft collega’s aan te spreken als men zich niet houdt aan de huisregels. Functie-eisen
- Afgeronde MBO opleiding
- Klantvriendelijk, stressbestendig, proactief
- Representatief
- Horeca ervaring is een pré
- Rijbewijs
- Goede beheersing Nederlands en Engels (woord en geschrift)
- Ervaring met MS office voor Windows
- Technische knobbel
- Flexibel inzetbaar (soms ook ’s avonds bij het inwerken van nieuwe gastvrouwen, avonduren kun je in tijd voor tijd compenseren)
Dit is wat je krijgt
- Dynamisch, groeiend bedrijf met veel leuke (internationale) klanten
- Veel ruimte voor persoonlijke groei en verantwoordelijkheid
- Gezellig team
- Mooi kantoor op een leuke locatie in Amsterdam Oost en Amersfoort
- Veel ruimte voor eigen initiatief, creativiteit en ideeën
Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
