Gezocht: Recruiter / HR Medewerker bij Skins Cosmetics

Bij Skins Cosmetics staat uitstekende service en een hoog kennisniveau centraal en zowel de consument als de werknemer wordt bij Skins Cosmetics meegenomen in een wereld vol exclusieve cosmetica. In deze functie ben jij degene die op zoek gaat naar de juiste mensen die kunnen bijdragen aan de verdere groei van Skins Cosmetics. Je pakt de Werving & Selectie van A tot Z op als het gaat om het werven en selecteren van medewerkers voor onze winkels en je bent ondersteunend voor de aanname van kantoorpersoneel in Amstelveen. Samen met de HR Manager bouw je aan een efficiënt recruitment proces. De afdeling HR bestaat in totaal uit 3 personen, de HR Manager, een HR medewerker die verantwoordelijk is voor de personeels- en salarisadministratie en de Recruiter/ HR medewerk(st)er. Daarnaast heb je een intensieve samenwerking met de Shopmanagers, de Area Manager en General Sales & Retail Manager en natuurlijk alle collega's op kantoor. Als recruitmentsysteem werken wij met de software Homerun (ATS-systeem), met behulp van dit systeem zul je zorg dragen voor een correcte afhandeling van de binnenkomende sollicitanten. Je plant de gesprekken in, neemt deel aan sollicitatiegesprekken, onderhoudt het contact met de kandidaten en profileert Skins Cosmetics als interessante werkgever in de branche. Je draagt de juiste informatie over en zorgt dat nieuwe medewerkers correct geïnformeerd worden over HR gerelateerde zaken. De administratieve verwerking van de indiensttreding en de aanvullende acties die moeten worden genomen behoren ook zeker tot jouw taken. Naast je verantwoordelijkheid voor recruitment behoren ook het uitvoeren van administratieve en organisatorische HR werkzaamheden tot jouw taken. Je zorgt voor een correcte uitvoering van het personeelsbeleid met behulp van de daarvoor geldende procedures en werkinstructies. Bij jouw werkzaamheden ligt de focus vooral op de instroom van personeel en je bent het aanspreekpunt in- en extern voor Werving & Selectie. Werkzaamheden

• Het schrijven van vacature teksten en functieomschrijvingen;
• Het sluiten van overeenkomsten met recruitment en/of uitzendbureaus, in overleg met de HR manager;
• Het promoten van nieuwe vacatures en het onder de aandacht brengen in de markt;
• Het inschalen en het voorstel verzorgen voor een kandidaat met daarin de primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Het opstellen van de arbeidsovereenkomst en de kandidaat voorzien van alle reglementen, formulieren etc. Waarbij je dit toelicht en bespreekt tijdens een HR introductie;
• Aanleggen en beheren van (digitale) personeelsdossiers;
• Archiveren van personeelsgegevens en het invoeren in onze systemen NMBRS/DYFLEXIS;
• Voeren van exit gesprekken (kantoorpersoneel);
• Diverse HR projecten.