Vereiste ervaring
3 jaar
Standplaats
Abcoude
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
SOPHIA MAE
SOPHIA MAE ontwikkelt hoogwaardige, luxueuze lifestyleproducten die met zorg en liefde zijn gemaakt. De producten prikkelen de zintuigen en nodigen uit tot verfijnde momenten van zelfzorg. De collectie van SOPHIA MAE bestaat onder andere uit beautyproducten, parfums en lifestyle essentials. De producten zijn verkrijgbaar via de webshop en bij bijna 50 verkooppunten in Nederland, België en Ibiza. Eind 2025 opent SOPHIA MAE haar eerste flagship store in Amsterdam.
SOPHIA MAE zoekt Executive Assistant
We zijn op zoek naar iemand die drie stappen vooruit denkt, overzicht houdt wanneer er veel tegelijk gebeurt en liever zegt "is al geregeld" dan "zal ik dat regelen?"
Je wordt de rechterhand van de founders binnen twee verschillende, maar nauw verbonden werelden: het artist management van een bekende mediapersoonlijkheid en de dagelijkse operatie van SOPHIA MAE, een snelgroeiend Nederlands beauty- en lifestyle brand.
Je zit dicht op alles wat er speelt, denkt actief mee, bewaakt voortgang en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. De kern van de rol: jij bent het operationele fundament. Door te structureren, voor te bereiden en af te ronden, creëer jij de rust en ruimte waarin de founders optimaal kunnen werken.
About the job
Niet alles in deze functie laat zich vooraf in een takenlijst vangen. In de kern zijn we daarom op zoek naar iemand die energie krijgt van een brede rol en makkelijk schakelt tussen verschillende vraagstukken van de twee bedrijven. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder te verdelen in enerzijds artist management en anderzijds SOPHIA MAE. Artist Management
- Beheren en bewaken van agenda's, afspraken en planningen
- Coördineren van shoots, draaidagen, campagnes en events
- Contact onderhouden met merken, agencies en productiebedrijven
- Ondersteunen bij commerciële aanvragen: beoordeling, opvolging en administratie
- Zorgvuldig afhandelen en afwijzen van aanvragen waarvoor geen ruimte is
- Vóór publicatie beluisteren en checken van podcastafleveringen
- Controleren en aanscherpen van contracten en afspraken voor samenwerkingen
- Bewaken van deadlines en deliverables, inclusief nazorg en facturatie-check
- Waar nodig aanwezig bij shoots en events
SOPHIA MAE
- Algemene ondersteuning van de founders
- In samenwerking met een collega verzorg je het office management van SOPHIA MAE
- Ondersteuning rondom events en hospitality
- De schakel tussen binnenkomende vragen van het SOPHIA MAE team aan de founders
- Ad-hoc hulp bij SOPHIA MAE projecten
Dit is wie je bent
- Enkele jaren relevante werkervaring in executive support, projectmanagement, productie, entertainment en/of een snelgroeiende organisatie
- Sterk oordeelsvermogen: je voelt aan waar de prioriteit ligt en wanneer je zelfstandig handelt of juist afstemt
- Gestructureerd en proactief: je ziet werk voordat het wordt aangewezen, en signaleert problemen voordat het problemen worden
- Absoluut discreet - je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie
- Flexibiliteit in deze rol is een vereiste
- Communicatief sterk in Nederlands (uitstekend) en Engels (goed)
- Rijbewijs B
Dit is wat je krijgt
- Een veelzijdige rol in een unieke combinatie van entertainment, media en beauty
- Een ambitieus en ondernemend team met korte lijnen, binnen een snelgroeiend merk
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte om de rol steeds verder uit te bouwen
- De kans om zichtbaar bij te dragen aan de verdere groei van beide merken
- Fulltime dienstverband van 40 uur (geen freelance)
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden en salaris, passend bij ervaring
- Een pensioenregeling
- Personeelskorting op SOPHIA MAE-producten
- Een hybride werkvorm: grotendeels op ons kantoor in Abcoude, deels vanuit huis waar het werk dat toelaat
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
