Vereiste ervaring
Starter
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Submarine
Submarine is een productiestudio in hartje Amsterdam, gespecialiseerd in het bedenken en produceren van films
PERSONAL ASSISTANT VOOR DIRECTIE SUBMARINE
Submarine is een productiestudio in hartje Amsterdam, gespecialiseerd in het bedenken en produceren van films, documentaires, animatieseries, games en interactieve producties, van concept tot eindproduct. We bieden een leuke werksfeer in een creatieve, open en informele organisatie.
About the job
Jouw taken bestaan o.a. uit: - agenda beheer van de directie - je bent het eerste aanspreekpunt voor de vele contacten: je zal contacten onderhouden met (internationale) interne en externe partijen - het voorbereiden van afspraken, het organiseren van vergaderingen en afspraken en de follow-up daarvan - het boeken van reizen en hotels - pitches maken, het coördineren met het team, opmaak, verzending en opvolging hiervan - inkomende plannen scannen en eens per 2 weken bespreken - soms zelf met makers introductie gesprek doen (telefonisch, soms live) - afspraken met makers plannen etc. - markten en festivals plannen, afspraken maken en opvolging doen - notes van meetings maken, to do list directie bijhouden, verspreiden onder team waar nodig - verder ben je bij voorkeur woonachtig in Amsterdam of omgeving - beheers je de Engelse en de Nederlandse taal Functie eisen / profiel: Woonachtig in Amsterdam of omgeving Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Uitstekende beheersing van MS Office, powerpoint Interesse in en affiniteit met internet en de media wereld Accuraat en stressbestendig
Dit is wie je bent
In deze functie, in een informele inspirerende werkomgeving, ondersteun je de directie. Je stelt altijd de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden van de directie te managen. Hierbij ligt een sterke focus op pro activiteit, mee- en vooruitdenken, werk uit handen nemen en signaleren, initiëren en coördineren van acties.
Dit is wat je krijgt
Een afwisselende baan van 40 uur waarbij je werkt met een groep van jonge, professionele creatievelingen in Amsterdam. Submarine huist in een monumentaal pand, Lab111, waar ook een restaurant en bioscoopzalen gevestigd zijn.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
