The Terrace is looking for a super driven and experience office manager to join our team!
Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
24 - 32 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
The Terrace
Wij zijn B Corp en zien ‘business as a force of good’. Wij zijn hard aan het groeien en zoeken versterking.
The Terrace is looking for a super driven and experience office manager to join our team!
Dit zijn wij Wij zijn B Corp en zien ‘business as a force of good’. Wij zijn hard aan het groeien en zoeken versterking. Wij ondersteunen merken bij het stimuleren van positieve veranderingen in hun organisatie en sector. Wij combineren uitgebreide kennis van complexe duurzaamheidsuitdagingen met het talent om dat te vertalen naar betekenisvolle strategieën, implementatie en communicatie. The Terrace heeft ervaring met klanten in allerlei sectoren en heeft als focusgebieden voeding & landbouw, mode & textiel, de energietransitie en circulaire economie. In de afgelopen 12 jaar werkten we voor meer dan 145 klanten, variërend van grote internationale bedrijven en MKB-bedrijven tot ngo's en de Nederlandse overheid, zoals Albert Heijn, ASICS, De Vegetarische Slager, Rituals, Beter Leven keurmerk, Tony’s Chocolonely, MVO Nederland, Ministerie van Buitenlandse Zaken en vele anderen.
About the job
Jouw rol in het team Jij bent de steun en toeverlaat voor het kernteam in Amsterdam van 13 collega's en zorgt er zelfstandig voor dat ons bureau op rolletjes loopt. Je helpt de organisatie klaar te stomen voor groei zodat iedereen optimaal, met veel plezier én efficiënt zijn werk kan doen. Je proactief en vind je het leuk om buiten een precieze ‘functieomschrijving’ te zien waar je waarde kan toevoegen. Als iets beter kan ben jij iemand die het adresseert en bedenk jij een manier om het met je collega’s op te pakken. In deze functie heb je onder andere de volgende taken:
- Executive Assistant - Een belangrijke taak is het ondersteunen van onze directeur, met taken zoals agenda beheer, uitzoekwerk, ondersteuning bij onderhouden van het netwerk en het uitwerken van presentaties. Dit zal ongeveer de helft van je tijd zijn.
- Financiële administratie - Je kent de weg in de financiële administratie waardoor dit altijd up to date is, van inkomende facturen tot en met de uren registraties voor de uitgaande facturen. Workplace management - Je regelt het reilen en zeilen van het team zoals het beheren van de agenda’s en het op orde houden van alle benodigdheden voor het kantoor, zowel online als offline.
- Evenementen - Je helpt bij het coördineren en organiseren van bijeenkomsten, webinars en workshops.
- Celebration Officer - En om zeker niet te vergeten; jij zorgt voor het nodige vertier op kantoor en vergeet nooit om positieve verandering te vieren!
Jouw vaardigheden en ervaring
- Je hebt 3-5 jaar werkervaring als Office Manager, kent de verantwoordelijkheden en systemen om een kantoor op rolletjes te laten lopen.
- Je hebt een relevante opleiding.
- Bureau-ervaring is een pré.
- Je hebt bij voorkeur affiniteit met duurzaamheid (neem dit mee in je motivatie).
- Je bent ondernemend, integer, pro-actief, oplossingsgericht, flexibel. Je kunt goed en snel schakelen tussen taken, en je wordt blij van zaken afmaken.
- Je kunt goed in een klein team werken waar je zowel je eigen verantwoordelijkheden hebt maar ook veel samenwerkt.
- Sterke Nederlandse en Engelse taalvaardigheid.
- Je kunt goed overweg met PowerPoint, Excel en Microsoft Teams.
Dit is wie je bent
The Terrace is op zoek naar een super gedreven en ervaren Office Manager die ons team komt ondersteunen. Ben jij een organisatietalent? Droom je ervan om te werken bij een organisatie die zich inzet voor een positieve verandering in de wereld? Grijp nu de kans om de kern van ons ambitieuze en dynamische team in het hartje van Amsterdam te worden. Als team inspireren wij samen klanten om duurzaamheid in de kern van hun strategie te brengen, en hun stakeholders te inspireren en te activeren door sterke communicatie. Zo nemen zij hun rol op zich als aanjager van de nieuwe economie. Jouw vaardigheden en ervaring
- Je hebt 3-5 jaar werkervaring als Office Manager, kent de verantwoordelijkheden en systemen om een kantoor op rolletjes te laten lopen.
- Je hebt een relevante opleiding.
- Bureau-ervaring is een pré.
- Je hebt bij voorkeur affiniteit met duurzaamheid (neem dit mee in je motivatie).
- Je bent ondernemend, integer, pro-actief, oplossingsgericht, flexibel. Je kunt goed en snel schakelen tussen taken, en je wordt blij van zaken afmaken.
- Je kunt goed in een klein team werken waar je zowel je eigen verantwoordelijkheden hebt maar ook veel samenwerkt.
- Sterke Nederlandse en Engelse taalvaardigheid.
- Je kunt goed overweg met PowerPoint, Excel en Microsoft Teams.
Part-time · Amsterdam
Dit is wat je krijgt
Goed om te weten
- We bieden een contract voor 24 - 32 uur per week gedurende 7 maanden, daarna kijken we samen naar mogelijke uitbreiding en verlenging.
- We bieden een marktconform salaris op basis van ervaring met 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur per week).
- Wij hebben een leuke, informele werksfeer in een dynamische organisatie die werkt met de slimste mensen in hun vakgebied
- In lijn met ons doel om een inclusieve organisatie te zijn, maken wij optimaal gebruik van de diversiteit aan talenten en capaciteiten op de arbeidsmarkt. Alle (toekomstige) medewerkers worden in staat gesteld om binnen hun vermogen bij te dragen aan het bedrijfsresultaat, ongeacht hun leeftijd, levensfase, functie, geslacht of culturele achtergrond.
Wil je solliciteren? We zoeken per direct een nieuwe office manager dus hoe eerder hoe beter, maar stuur uiterlijk voor 22 november je motivatie samen met je CV op via onderstaande link. Mocht je vragen hebben, kun je ons altijd mailen naar info@theterrace.nl
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
