TWOFIFTYK zoekt Senior Project Manager

Als Projectmanager ben jij verantwoordelijk voor de begeleiding van uiteenlopende, multidisciplinaire projecten, van binnenkomst tot realisatie. Je bewaakt op ieder moment het overzicht, stelt prioriteiten en weet structuur aan te brengen, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Met jouw focus op planning ben jij de schakel die zorgt dat alles soepel verloopt. Je bewaakt zowel de overkoepelende studio-planning als de planning van individuele projecten. Je verwerkt aanvragen, stemt snel af en zorgt dat iedereen op één lijn blijft. Ook in drukke periodes behoud jij het overzicht. Zie je ruimte voor verbetering? Dan stroomlijn je het planningsproces, zodat het team nog efficiënter kan werken. Daarnaast ga je een nieuwe manier van plannen opzetten en implementeren, waarbij je meedenkt over hoe we dit als team het beste kunnen inrichten.

Je bent de verbindende factor tussen klanten, collega’s en freelancers. Je schakelt moeiteloos met (inter)nationale opdrachtgevers, designers en andere betrokkenen. Samen met het team zorg je ervoor dat iedereen zowel intern als extern op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen.

Presentaties geven en meetings leiden gaat je makkelijk af, zowel binnen het team als richting de klant. Daarnaast spring je bij waar nodig: je brieft freelancers, regelt materialen of bent zelf op locatie aanwezig bij een productie.

Je hebt ervaring met projectadministratie, het opstellen van offertes en het bewaken van budgetten. Je begrijpt dat een goede planning het verschil maakt, zeker in een creatieve omgeving.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Aansturen en overzien van meerdere projecten van A tot Z
• Onderhouden van klantcontact en aansturen van freelancers
• Bewaken van de overkoepelende studio- en projectplanning
• Verwerken van aanvragen in de planning en optimaliseren van het planningsproces
• Opstellen en bewaken van offertes, begrotingen en budgetten
• Bijhouden van projectadministratie en financiële afronding
• Voorzitten van meetings zoals kick-offs, klantpresentaties en evaluaties
• Ondersteunen van designers en het projectteam in de uitvoering