Vereiste ervaring
Opleidingsniveau
Anders
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32/40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Upperbloom
Upperbloom is dé slimme plantenservice voor buiten. We maken het voor iedereen mogelijk om een eigen tuin in te richten.
Upperbloom zoekt Administratief Medewerker
Upperbloom is een snelgroeiende scale-up die buitenruimtes van horeca, retail en bedrijven transformeert met premium beplanting, volledig verzorgd in abonnement. Van terrassen tot entrees: wij verzorgen ontwerp, levering, onderhoud en verversingen. “More Bloom, Less Work”.
Door onze groei in Nederland en België zoeken we een Administratief Medewerker die structuur brengt, processen verbetert en ervoor zorgt dat onze operatie en klantcommunicatie vlekkeloos lopen.
About the job
Als Administratief Medewerker ben je het organisatorische middelpunt van Upperbloom. Je ondersteunt onze operations, finance en commerciële teams door te zorgen dat alle administratieve processen soepel, accuraat en proactief verlopen.
Je houdt grip op offertes, contracten, bestellingen, abonnementen, facturatie, mailverkeer en onze klant- en leveranciersadministratie. Je werkt dagelijks met het CRM, planningstools en onze financiële systemen.
Wat je gaat doen Administratie & organisatie
- Beheren van klantdossiers, contracten en abonnementen (monthly recurring + eenmalige deals)
- Verwerken van orders, leveringen en plantwissels in het CRM
- Ondersteunen bij planning van installaties en onderhoudsbezoeken
- Opstellen, versturen en opvolgen van offertes
Financiële administratie
- Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
- Bewaken van betalingstermijnen en crediteuren/debiteurenbeheer
- Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapportages
Klantcommunicatie
- Eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon
- Klantvragen correct registreren en doorzetten naar de juiste collega
- Vriendelijk, snel en oplossingsgericht reageren **Procesverbetering **
- Meedenken over efficiëntere administratieve processen
- Input geven voor automatisering (AI, CRM-flows, dashboards)
- Actief signaleren wanneer iets beter kan
Dit is wie je bent
- Ervaring in een administratieve of financiële ondersteunende rol
- Sterk in structuur, nauwkeurigheid en prioriteiten stellen
- Comfortabel met digitale tools (CRM, facturatie, Excel/Sheets)
- Proactief, zelfstandig en communicatief sterk
- Je houdt van orde, duidelijkheid en processen verbeteren
- Affiniteit met een groeiende scale-up (en een beetje met planten )
Dit is wat je krijgt
- Een sleutelfunctie in een bedrijf met grote groeiambities
- Veel verantwoordelijkheid en mogelijkheid om processen vorm te geven
- Een hechte, informele en ondernemende werksfeer
- We bieden een marktconform salaris, vakantiegeld, een pensioenregeling
- Mogelijkheid om door te groeien in operations, finance of office management
- Werken vanuit onze groene locatie in Amsterdam
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
