WUA zoekt een Office Manager (aka sfeermaker) voor het gezelligste kantoor in Amsterdam

Je belangrijkste doel is zorgen voor een grote glimlach op de gezichten van het team.    Als Office Manager ben je de spin in het web bij WUA op kantoor. Jij regelt het wel!  Je kunt met iedereen door een deur en weet wat er speelt. Je hebt een heel divers takenpakket: van lunch verzorgen tot de printer repareren, van de jaarlijkse ski-trip organiseren tot de salarisadministratie verwerken, in deze rol verveel je je niet snel! Wat je van het werk kunt verwachten: 

• Je bent verantwoordelijk voor het werkgeluk van je collega’s
• Cocktailcursus? Suppen? Top2000 quiz? Je bent het voornaamste lid van de FUN commissie en organiseert de wekelijkse vrijmibo en XL borrels per kwartaal
• Je zorgt dat de koelkast altijd vol versnaperingen staat en er genoeg koffie en fruit is ingeslagen, ook verzorg je de dagelijkse verse en gezonde teamlunch
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze gasten en externe partijen (zoals de huisbaas, schoonmaker, etc.)
• Je zorgt dat nieuwe collega’s zich snel thuis voelen en direct aan de slag kunnen op hun eerste werkdag
• Je organiseert de klantenevents en teamactiviteiten
• Je ziet erop toe dat binnengekomen sollicitaties tijdig opgevolgd worden en coördineert het recruitmentproces.
• Je zorgt ervoor dat het kantoor er altijd spik en span uitziet, dit betekent ook dat je af en toe je handen vuil moet maken
• Je assisteert het MT waar nodig
• Je helpt met het verwerken van de financiële, personeels- en salarisadministratie. En zo kunnen we nog wel even doorgaan, als Office Manager heb je een oneindige to do-lijst met leuke projecten (de Friday special bestellen, nieuwe meubels kopen, etc). Dat is ook de grote challenge in deze functie, er komt veel op je af, je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid en er wordt van je verwacht dat je zelf je eigen rol vormgeeft.