Vereiste ervaring
1 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Utrecht
Aantal uur / periode
32/40 uur per week
Salarisindicatie
Anders; zie vacaturetekst
Yes! We Connect
Onze visie: meer verbinding tijdens de onboarding. Bij Yes! We Connect helpen we organisaties bij de onboarding van nieuwe medewerkers. Onboarding is het proces van inwerken en kennismaken bij een nieuwe werkgever. Wij bieden een oplossing die starters helpt zich verbonden te voelen met hun (nieuwe) collega’s en met de doelen en waarden van de organisatie.
Yes! We Connect zoekt Event Support Medewerker
Yes! We Connect is gespecialiseerd in het ontwerpen, realiseren en uitvoeren van onboarding programma’s voor nieuwe medewerkers. We geloven in de magie van verbinding. Een goed onboarding programma zorgt voor verbinding tussen nieuwe collega’s én verbinding met de organisatie. Samen met onze klant maken we een onboarding programma/event. Dit zijn herhaalde programma’s die door ons voorbereid en uitgevoerd worden, vaak live op locatie. Samen met het hele team, waaronder de designers, onboarding producent & event manager en het office team, werken we aan het realiseren van deze programma’s. Wij ontwerpen ze, bereiden voor, voeren uit en scherpen aan. Uit de evaluaties van de lopende programma’s komen ook verbeterpunten naar voren. Deze pakken we op in de doorontwikkeling.
We werken voor diverse (vaste) klanten zoals: Nationale Nederlanden, BDO, BAM, RVO, Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, ROC Midden Nederland, RTL Nederland, Lamb Weston, Rituals en Zuyderland. Yes! We Connect werkt met een enthousiast en toegewijd team op kantoor en daarnaast hebben we een grote flexibele event crew (hosts en presentatoren) en diverse partners. Ons kantoor is gelegen in het Werkspoorkwartier in Utrecht.
About the job
Als event voorbereider draag je bij aan het realiseren van een geweldige start van de nieuwe medewerkers van onze vaste klanten. Verschillende werkzaamheden wisselen elkaar continu af.
Voorbereidingen in online software en systemen
- Persoonsgegevens, event gegevens en data uit evaluaties verwerken in excel en powerpoint.
- Visuele vragenlijsten en evaluatieformulieren aanmaken.
- Teams aanmaken en badges voor de deelnemers genereren, downloaden en controleren.
- E-mailings en mailinglijsten aanmaken, op het juiste moment versturen en controleren of alles goed aankomt.
- Gepersonaliseerde onboarding event magazines aanmaken.
Praktische voorbereidingen
- Materialen voor de events printen, snijden, vouwen en alles overzichtelijk inpakken op basis van een paklijst.
- Uitpakken en opruimen van de terugkomende materialen en checken op compleetheid en juiste werking.
- Inkoop en voorraadbeheer. Alle benodigde materialen zijn aanwezig, gesorteerd en makkelijk terug te vinden.
Samenwerken, vastleggen en verbeteren
- Je planning maken voor de verschillende events in projectmanagement systeem Monday en afstemmen met collega’s.
- Signaleren van knelpunten en onduidelijkheden en suggesties doen voor oplossingen.
- Bijhouden en updaten van instructies in Notion.
- Verbeteringen aandragen en meedenken over taken die geautomatiseerd kunnen worden.
- Na een systeemupdate van onze software de cruciale taken en processen testen.
Dit is wie je bent
- Je wordt blij van een strakke Excel en als alles klopt
- Handig met allerlei soorten software
- Nauwkeurig en houdt van overzicht
- Oplossingsgericht en proactief
- Af en toe even lekker de handen uit de mouwen
- Team player uit regio Utrecht
Yes! Hier krijg je energie van:
- Op de achtergrond ervoor zorgen dat alle materialen gemaakt zijn voor de events en dat alles tip-top in orde is.
- Werken in allerlei systemen zoals database software, projectmanagement software en e-mail programma’s.
- Je eigen planning maken en die afstemmen met collega’s zodat alles op het juiste moment af is.
- Afwisselend werk, flexibel zijn en tussendoor verzoekjes afhandelen van collega’s.
- Meedenken over hoe alles nog beter en slimmer kan
Dit is wat je krijgt
- Een functie voor 32-40 uur, in overleg te bepalen.
- Een salaris tussen de €2750 en €3750 bruto (op basis van 40 uur).
- Een winstdelingsregeling.
- Een laptop.
- Elke dag een lekkere lunch op kantoor.
- Mogelijkheid tot ov- en fietsabonnement en gebruik van MyWheels auto’s.
- Jaarcontract met als doel verlenging tot overeenkomst voor onbepaalde tijd.
En….
- Een fijn kantoor in Utrecht en flexibiliteit om deels thuis te werken.
- Een gezellig team met super enthousiaste collega’s.
- Samenwerking volgens de Holacracy methode (purpose gedreven, niet-hiërarchisch, constructieve overleggen en iedereen heeft verantwoordelijkheid voor de eigen rol).
- Je werkt bij een B Corporation die streeft naar een positieve impact op een duurzamere, leefbare, sociale en meer inclusieve wereld.
- Teamuitjes en samen successen vieren.
- Ruimte voor jouw ideeën en initiatieven.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
