Vereiste ervaring
n.v.t.
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
24/40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Ask Phill
Our mission is to set the industry standard for designing, developing and growing a D2C e-commerce experience.
Ask Phill zoekt Management Assistent
Wij zijn op zoek naar een Management Assistent om ons groeiende creatieve team in Amsterdam te versterken. We zijn een prijswinnend digitaal bureau en we zijn er trots op dat we Europa's top-tier Shopify Plus partner zijn. We richten ons op strategie, design en development in de ecommerce branche, met een klantenbestand van internationale mode-, lifestyle- en beautymerken.
Je komt terecht in een jong, divers, levendig en energiek team van professionals die gepassioneerd zijn over wat ze doen en graag meer willen leren. We hebben een centraal gelegen kantoor in Amsterdam, dat altijd vol zit met vriendelijke collega's, heerlijk eten en koud bier.
We moedigen iedereen in het team aan om regelmatig samen te komen voor innovatiesessies, diners, drankjes en feestjes, omdat we geloven dat het bevorderen van een sterke teamgeest onder alle collega's leidt tot een betere kwaliteit van het werk.
About the job
Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de Commercial Director (Rens), de Operations Director (Fernanda) en de twee eigenaren (Paul & Martijn). Tijdens verschillende meetings ben jij de notulist en zorgt ervoor dat klanten en collega's up to date zijn van wat er moet gebeuren. Bovendien ondersteun je onze finance afdeling, met het inboeken van facturen, het nabellen van debiteuren en eventuele andere administratieve taken.
Verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk voor agendabeheer van de Operations Director & Commercial Director en de twee eigenaren.
- Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen dat iedereen up to date is.
- Afspraken plannen en vergaderingen, conferenties en reizen regelen.
- Organiseren interne events (in samenwerking met collega's)
- Ondersteunen van de finance afdeling met het inboeken van facturen, verwerken van declaraties en nabellen van openstaande debiteuren.
- Organiseren en bijhouden van e-mail inboxen, opvolgen van lopende zaken met beperkte instructies.
- Zelfstandig contact onderhouden met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf en met bezoekers, klanten, leveranciers en/of externe relaties.
- Ondersteunen en verbeteren administratie.
Dit is wie je bent
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, werkt gestructureerd en oplossingsgericht. Je werkt in een hecht team met mensen met verschillende achtergronden, culturen en levensstijlen. Je bent open en gastvrij, en een aanspreekpunten als iemand bij Ask Phill hulp nodig heeft.
Dit is wat je krijgt
- Werken met innovatieve wereldwijde lifestyle merken
- Macbook
- 28 vakantiedagen per jaar + een vrije dag op je verjaardag
- Pensioen
- Lunch op kantoor, gekookt door Samiya
- Onbeperkt toegang tot de psychologen van Open Up
- Mogelijkheid om vier weken per jaar in het buitenland te werken
- Vrijdagmiddagborrels
- Kantoor in het centrum van Amsterdam
- Reiskostenvergoeding
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
