Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32 uur per week
Salarisindicatie
€3000,- tot €3500,-
Kitchen Republic
Kitchen Republic provides opportunities for impactful entrepreneurs in food and beverage. As a collective of Dutch food start-ups, scale-ups and wholesale producers, we stand for a new definition of successful entrepreneurship. Because in our eyes, success is not just about volume, being a market leader and unbridled growth. In our terms, it is also about sustainable and meaningful entrepreneurship. The KR Community is the ultimate food community!
Kitchen Republic zoekt Office Manager
Ben jij een echte regelaar die graag overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Krijg je energie van organiseren, administratie en het ontzorgen van anderen? Dan zoeken we jou!
Bij Kitchen Republic zoeken we een Office Manager die ervoor zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor goed geregeld is. Van financiële administratie en klantcontact tot het organiseren van events en beheren van voorraden: jij houdt de touwtjes in handen. Je ziet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Over Kitchen Republic
Kitchen Republic is de creatieve thuisbasis voor foodondernemers die willen groeien. In onze professionele productiekeukens werken ambitieuze makers dagelijks aan hun producten. Wij helpen hen vervolgens ook om die producten op de markt te brengen, bijvoorbeeld via onze Meet the Buyer Sessions met inkopers uit retail en foodservice.
Daarnaast hebben we ons eigen merk Läcker, waarmee we bakkerijproducten leveren aan zakelijke klanten. We zijn een ondernemende, creatieve organisatie waar geen dag hetzelfde is en waar we graag samen de handen uit de mouwen steken.
About the job
Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van Kitchen Republic. Je zorgt ervoor dat collega's, klanten en leveranciers op je kunnen rekenen en dat de dagelijkse operatie soepel verloopt. Je hebt een brede verantwoordelijkheid en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Office management & organisatie
- Je zorgt dat meetings goed voorbereid zijn: van agenda's en vergaderruimtes tot de juiste materialen en documenten.
- Je ondersteunt bij het organiseren van events, workshops en onze Meet the Buyer Sessions.
- Je beheert de voorraad van kantoorartikelen en eventbenodigdheden en zorgt dat alles op tijd wordt aangevuld.
- Je bent het aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en zorgt voor een gastvrije omgeving.
Klanten & financiële administratie
- Je verwelkomt nieuwe klanten en zorgt voor een soepele onboarding binnen Kitchen Republic.
- Je houdt klant- en contactgegevens actueel in ons CRM-systeem.
- Je verzorgt de facturatie, waaronder terugkerende maandelijkse facturen en incassobatches vanuit Exact.
- Je verwerkt inkoopfacturen en houdt de financiële administratie op orde.
- Je volgt openstaande betalingen en storneringen op en verzorgt betalingsherinneringen.
- Je bereidt betalingen aan leveranciers voor en houdt overzicht over openstaande posten.
Voorraadbeheer
- Je houdt overzicht over de voorraad van grondstoffen en verpakkingsmaterialen.
- Je monitort de voorraad bij onze warehousepartners en verwerkt wijzigingen in onze eigen administratie.
Dit is wie je bent
Je bent een proactieve regelaar die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je neemt initiatief, denkt vooruit en vindt het leuk om verantwoordelijkheid te dragen.
Daarnaast:
- Heb je MBO+ werk- en denkniveau en circa 3 jaar relevante werkervaring.
- Ben je organisatorisch sterk en houd je gemakkelijk overzicht.
- Heb je ervaring met financiële administratie en facturatie. Ervaring met Exact is een pré.
- Werk je gemakkelijk met Excel of Google Sheets.
- Ben je zelfstandig, gastvrij en communicatief vaardig
- Ben je flexibel en steek je graag de handen uit de mouwen.
- Spreek en schrijf je goed Nederlands en kun je je prima redden in het Engels.
Dit is wat je krijgt
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week, waarvan minimaal twee dagen op kantoor.
- Een salaris tussen € 3.200 en € 3.600 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van je ervaring.
- Een veelzijdige functie binnen een ondernemend en creatief bedrijf.
- Veel ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en werkzaamheden slimmer in te richten.
- Flexibiliteit en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteren kan uitsluitend via de solliciteer button.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
