Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Utrecht
Aantal uur / periode
24 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
.CREW
.CREW is een jong en ambitieus digital marketing bureau. Wij werken voor een diverse groep klanten, van start-ups tot grote merken zoals Johma, Ben & Jerry’s, Benelli, Heks’nkaas en Unilever. We zijn constant bezig met innovatie en blijven up-to-date met de nieuwste ontwikkelingen in data-gedreven marketing, AI en personalisatie.
.CREW zoekt Office Manager
**Wie zijn wij? Even voorstellen! **Wij zijn .CREW, een digital marketing agency die niet vanuit merk naar content werkt, maar juist vanuit de kracht van content het merk versterkt. Voor onze klanten zoals Johma, Ben & Jerry’s, Benelli, Heks’nkaas en Unilever, maken we digital-first content en advertenties die impact maken. Door strategie te combineren met data, personalisatie en creativiteit blijven we relevant en opvallend in feeds.
Onze filosofie:
- Creatieve vrijheid: Ruimte om unieke en impactvolle concepten te bedenken
- Resultaatgericht werken: Altijd bezig met wat werkt voor de kijker én het merk
- Data-driven: We meten, analyseren en optimaliseren voor het beste resultaat
- Zelfontwikkeling en ambitie: Dare to fail and just do it!
About the job
Als Office Manager bij .CREW ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en draag je zorg voor het werkplezier van het team. Je zorgt ervoor dat het kantoor een fijne werkomgeving is en je stuurt het team aan om hieraan bij te dragen. Daarnaast creëer jij een warme, positieve sfeer waarin iedereen zich welkom voelt.
Je taken omvatten onder andere:
- Het hartelijk ontvangen van bezoekers, klanten en sollicitanten
- Organiseren van vergaderingen, evenementen, teamuitjes en gezellige borrels
- Organiseren van in-house events, zoals een .CREW movie night, het hosten van klanten of een interne spelletjesavond
- Het beheren van agenda’s, kantoorbenodigdheden en faciliteiten
- Administratieve ondersteuning, zoals het bijhouden van contracten en personeelsdossiers
- Contact onderhouden met externe leveranciers en dienstverleners
- Directie en managementteam ondersteunen bij ad-hoc taken
- Je verzorgt de onboarding van nieuwe collega’s en zorgt voor een fijne binnenkomst
- Je ontwikkelt programma’s om de teamspirit en het algemene welzijn te verhogen
Daarnaast heb je oog voor de kleine dingen die een groot verschil maken, zoals een luisterend oor bieden aan een collega of een drankje langsbrengen wanneer iemand daar wel aan toe is. Je weet precies hoe je een gezellige sfeer creëert, bijvoorbeeld door een lekkere borrel klaar te zetten op donderdag of een gezonde lunch te verzorgen.
Dit is wie je bent
- Je hebt ruime ervaring als Office Manager, managementassistent of in een vergelijkbare rol
- Je bent een inspirerende en motiverende persoonlijkheid, een echte mensenmens
- Je hebt oog én oor voor je collega’s en kunt niet alleen horen wat ze zeggen, maar ook zien wat ze niet zeggen
- Je hebt een prettige manier van communiceren en weet iets in je collega’s teweeg te brengen
- Je hebt handigheid in het organiseren en overzien van grotere projecten en programma’s
- Je bent gestructureerd, proactief en hebt oog voor detail
- Je bent extravert, flexibel en houdt ervan om anderen een fijne werkomgeving te bieden
- Je hebt een positieve instelling en zorgt ervoor dat de sfeer op kantoor altijd optimaal is
Dit is wat je krijgt
- Een functie voor 24 uur per week
- Een fijn salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden
- Gezonde lunches en gezellige borrels
- Laptop en reiskostenvergoeding
- Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
