Department of Cosmetics zoekt Finance & Operations Coördinator
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Oosterbeek
Aantal uur / periode
22/30 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Department of Cosmetics B.V.
Sinds 2017 zijn wij de leverancier van een scala aan innovatieve merken, met een specifieke focus op huidverbetering op een ecologische en duurzame manier.
Department of Cosmetics zoekt Finance & Operations Coördinator
Bij Department of Cosmetics combineren we een diepe passie voor premium skincare concepten met een ultieme service naar onze partners. Ons team is hecht en iedere dag streven wij naar verbetering en groei! Achter de schermen zoeken wij een sterke, betrouwbare rechterhand die zorgt dat alles klopt, van cijfers tot dagelijkse operatie.
Ben jij iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen administratie, finance en support op managementniveau? Dan is dit jouw rol.
About the job
In deze veelzijdige functie ben jij de spil van de organisatie en de rechterhand van het management. Jij zorgt ervoor dat zowel de financiële administratie als de dagelijkse operatie soepel, overzichtelijk en professioneel verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden
Finance & administratie
- Inboeken van inkoop- en verkoopfacturen
- Opstellen en versturen van facturen
- Uitvoeren en controleren van betalingen
- Bewaken van debiteuren en crediteuren
- Voorbereiding van de boekhouding voor externe accountant
Operations & orderverwerking
- Verwerken en coördineren van orders
- Afstemming met klanten en leveranciers
- Signaleren van knelpunten in processen
Executive support (PA)
- Ondersteuning van het management in dagelijkse werkzaamheden
- Bewaken van overzicht, prioriteiten en planning
- Ad hoc ondersteuning waar nodig
HR & salarisadministratie
- Onderhouden van personeelsdossiers
- Ondersteunen bij salarisadministratie (met externe partijen)
- Administratieve HR-processen
Office management
- Zorgdragen voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving
- Beheer van interne processen en systemen
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie
Dit is wie je bent
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in de richting van administratie of boekhouding
- Ervaring met boekhoudsoftware Exact Online (must)
- Uitstekend analytisch vermogen en sterk oog voor detail
- Proactief, zelfstandig en anticiperend
- Flexibel en comfortabel in een dynamische werkomgeving
- Representatief, gastvrij en discreet
- Sterke communicatieve vaardigheden en een echte teamspeler
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Woonachtig in (de omgeving van) Oosterbeek/Arnhem/Nijmegen
Dit is wat je krijgt
- Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een groeiend bedrijf
- Een veelzijdige rol voor 22 – 30 uur per week
- Directe samenwerking met het management
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Een competitief salaris, afhankelijk van ervaring en vaardigheden
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling
- Werken binnen een ambitieus en stijlvol beautybedrijf met korte lijnen
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
