EYE Filmmuseum zoekt Afdelingsassistent SEE NL (x/v/m)
Vereiste ervaring
Starter
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
28,8 uur per week
Salarisindicatie
€3000,- tot €3500,-
EYE Filmmuseum
EYE wordt wel ‘het filmgeheugen van Nederland’ genoemd.
EYE Filmmuseum zoekt Afdelingsassistent SEE NL (x/v/m)
Eye is het enige filmmuseum van Nederland en is schatbewaarder, pionier en gids in de wereld van film en de kunst van het bewegend beeld. Eye bewaart en beheert een collectie van meer dan 55.000 films en een veelvoud aan affiches, foto’s en persoonlijke archieven. Eye presenteert tentoonstellingen op het grensvlak van film en beeldende kunst en filmprogramma’s die licht werpen op de allervroegste filmgeschiedenis tot aan de meest actuele ontwikkelingen in de wereld waarin we leven. Eye toont film in al zijn diversiteit en promoot, in samenwerking met de filmsector, de Nederlandse film in binnen- en buitenland. Ook stimuleert Eye het begrip van en de liefde voor film met educatieve programma’s, in samenwerking met het onderwijs en de filmindustrie.
Eye is een open, informele en op samenwerking gerichte instelling. Als museum wil het voor iedereen een toegankelijke plek zijn, ongeacht etnische, economische, culturele en religieuze achtergrond; hetzelfde geldt voor gender, seksuele voorkeur, leeftijd en beperking. Eye stelt zich tot doel gelijkheid, inclusie en diversiteit te waarborgen. Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren. Eye Filmmuseum is per direct op zoek naar een Afdelingsassistent SEE NL (x/v/m) voor 28,8 uur per week (0,8 fte).
About the job
- Uitvoeren van secretariaatswerkzaamheden waaronder het opstellen en afhandelen van binnenkomende en uitgaande correspondentie, het plannen en voorbereiden van vergaderingen en (internationale) bijeenkomsten, informatie verzamelen voor rapportages, afhandelen van reisbeursaanvragen en promotiebeursaanvragen en de financiële afwikkeling van uitgaven;
- Het invoeren van gegevens als gewonnen prijzen van Nederlandse films en festivalvertoningen, beeldmateriaal van films, filmmaterialenarchief in verschillende databases;
- Het up-to-date houden van de adressendatabase en het begeleiden van mailingen en digitale persberichten in CRM;
- Ondersteuning bij het actueel houden van informatie op de website van SEE NL;
- Opvragen en verzamelen van gegevens en beeldmateriaal van films t.b.v. onder andere SEE NL filmcatalogi, website en nieuwsbrieven;
- Voorbereiding en assisteren bij productie van markten, festivals en speciale events;
- Bemensing stands op internationale festivals en markten Berlijn en Cannes;
- Ondersteuning bij de vertoningen voor festivalprogrammeurs in Amsterdam en bij coördinatie Nederlandse Oscar Selectie Commissie (inzending Academy Award categorie Best International Film);
- Andere voorkomende ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling.
Dit is wie je bent
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Efficiënt en zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
- Nauwkeurig, stressbestendig en flexibel;
- Zeer goede beheersing van Microsoft Office-programma’s (met name Word en Excel);
- Bekendheid met de Nederlandse film strekt tot aanbeveling.
Dit is wat je krijgt
Een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving op een geweldige plek in Amsterdam, met leuke, enthousiaste collega’s. Je kunt samen met een vriend, vriendin of collega gratis naar de film, de tentoonstellingen bezoeken en tegen korting een kopje koffie of thee drinken in het restaurant, of winkelen in Eye Shop. Ook kun je gebruikmaken van de huiswerkregeling en het Fietsplan. Het betreft een functie voor 28,8 uur per week (0,80 fte) voor de duur van een jaar, met uitzicht op verlenging. Het salaris is volgens het Arbeidsvoorwaardenreglement van Eye in schaal 7: min € 2.774,- en max. € 3.448,- bruto per maand op basis van 36 uur, excl. 8 procent vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
Solliciteren Ben je geïnteresseerd? We nodigen je uit te reageren vóór 5 maart 2024 via de solliciteer button, ter attentie van Monique Aartsen, hoofd P&O, onder vermelding van ‘Afdelingsassistent SEE NL’.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Nathalie Mierop, hoofd SEE NL, nathaliemierop@eyefilm.nl. De eerste gesprekken vinden plaats op 13 maart 2024. De tweede ronde gesprekken vindt plaats op 19 maart 2024.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
