Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
24 uur per week
Salarisindicatie
€3000,- tot €3500,-
EYE Filmmuseum
EYE wordt wel ‘het filmgeheugen van Nederland’ genoemd.
EYE Filmmuseum zoekt Managementassistent
Eye is het enige filmmuseum van Nederland en is schatbewaarder, pionier en gids in de wereld van film en de kunst van het bewegend beeld. Eye bewaart en beheert een collectie van meer dan 55.000 films en een veelvoud aan affiches, foto’s en persoonlijke archieven. Eye presenteert tentoonstellingen op het grensvlak van film en beeldende kunst en filmprogramma’s die licht werpen op de allervroegste filmgeschiedenis tot aan de meest actuele ontwikkelingen in de wereld waarin we leven.
Eye toont film in al zijn diversiteit en promoot, in samenwerking met de filmsector, de Nederlandse film in binnen- en buitenland. Ook stimuleert Eye het begrip van en de liefde voor film met educatieve programma’s, in samenwerking met het onderwijs en de filmindustrie.
Eye is een open, informele en op samenwerking gerichte instelling. Als museum wil het voor iedereen een toegankelijke plek zijn, ongeacht etnische, economische, culturele en religieuze achtergrond; hetzelfde geldt voor gender, seksuele voorkeur, leeftijd en beperking. Eye stelt zich tot doel gelijkheid, inclusie en diversiteit te waarborgen. Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren.
Eye Filmmuseum is in verband met ziektevervanging per direct op zoek naar een Managementassistent (x/v/m) voor 24 uur per week (0,67 fte).
About the job
- Secretariële ondersteuning directie, uitvoeren van diverse administratieve taken zoals: agendabeheer, plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten;
- screenen, filteren en prioriteren inkomende mail en post;
- zelfstandig voeren correspondentie, intern en extern, in het Nederlands en Engels;
- boeken en organiseren binnen- en buitenlandse reizen;
- voorbereiden (en notuleren) van (hybride) vergaderingen;
- beheer directiearchief en (vertrouwelijke) dossiers;
- bijdragen aan een goede interne communicatie;
- alle overige voorkomende werkzaamheden.
Dit is wie je bent
- Ervaring met managementondersteuning en administratief werk;
- goede organisatie en communicatie vaardigheden en een teamspeler;
- nauwkeurig, discreet en proactief
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Dit is wat je krijgt
Een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving op een geweldige plek in Amsterdam, met leuke, enthousiaste collega’s. Je kunt samen met een vriend, vriendin of collega gratis naar de film, de tentoonstellingen bezoeken en tegen korting een kopje koffie of thee drinken in het restaurant, of winkelen in Eye Shop. Ook kun je gebruikmaken van de thuiswerkregeling en het Fietsplan.
Het betreft in verband met ziektevervanging een functie van 7 maanden voor 24 uur per week (0,67 fte), met kans op verlenging. De werkdagen zijn bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag. Het salaris is volgens het Arbeidsvoorwaardenreglement van Eye in schaal 7: min € 2.774,- en max. € 3.448,- bruto per maand op basis van 36 uur, excl. 8 procent vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
Solliciteren Ben je geïnteresseerd? We nodigen je uit te reageren vóór 7 april 2024 via de solliciteer button, ter attentie van Monique Aartsen, hoofd P&O, onder vermelding van ‘managementassistent’. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Joris Bergman, managementassistent: jorisbergman@eyefilm.nl. Eerste gesprekken vinden plaats op 16 april 2024. De tweede ronde gesprekken vindt plaats op 23 april 2024.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
