Vereiste ervaring
1 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
16/24 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
For You Agency
For You Agency is een social agency met focus op TikTok. TikTok is 's werelds snelst groeiende social media platform. Wij snappen als geen ander hoe we short-form content kunnen inzetten om Gen Z te bereiken. We weten hoe belangrijk het is voor merken om hun boodschap te communiceren op een manier die echt aanslaat bij een jonger publiek. We zijn een jong en snelgroeiend bedrijf waarin je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen.
For You Agency zoekt Office Manager
For You Agency is een full-service social agency bestaande uit creatieven en strategen die jouw blik vormen op de jongerencultuur. Wij geloven niet in een one-size-fits-all aanpak, maar ontwikkelen op maat gemaakte strategieën voor de merken waar we mee werken. Nooit copy & paste. Of het nu gaat om een geheim podium op een muziekfestival of een hype-building campagne op TikTok – wij helpen merken op een relevante manier in contact te komen met hun doelgroep, hier en nu.
About the job
Als Office Manager ondersteun je de Sr. Facility Manager door ervoor te zorgen dat ons kantoor soepel en efficiënt draait én een gastvrije omgeving blijft voor het team. Je houdt toezicht op dagelijkse operationele taken, van het beheren van voorraden en coördineren van logistiek tot het afhandelen van verzoeken van collega's en het onderhouden van contact met leveranciers.
Je hebt een vriendelijke, open houding, communiceert duidelijk en geeft oprecht om je collega’s. Alles wat je doet is gericht op het creëren van een soepel, inspirerend en plezierig werkklimaat waarin ons team het beste uit zichzelf kan halen!
Verantwoordelijkheden:
- Fungeren als (mede) aanspreekpunt voor collega’s voor alles wat met het kantoor te maken heeft
- Beheren van de office-mailbox en vragen doorsturen naar de juiste personen
- Bijhouden van kantoorartikelen, boodschappen en dagelijkse benodigdheden
- Zorgen dat het kantoor netjes, gastvrij en altijd goed voorzien is (koffie, snacks, benodigdheden)
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega's
- Bedrijfsgeschenken en pakketten voorbereiden en verzenden
- Helpen bij het organiseren van teamactiviteiten, uitjes en interne evenementen (Kerst, Sinterklaas, borrels, etc.)
- Proactief ideeën aandragen
- Lichte PA-ondersteuning bieden aan het management
- Inkomende en uitgaande post en leveringen afhandelen
- Vergaderruimtes voorbereiden en zorgen dat vergaderingen soepel verlopen (koffie/thee/lunch)
Dit is wie je bent
- 1–3 jaar ervaring in een functie als Office- of administratief medewerker
- Georganiseerd en nauwkeurig
- Proactieve en praktische instelling
- Comfortabel met het wisselen tussen verschillende taken in een dynamische omgeving
- Sterke communicatieve vaardigheden en een toegankelijke houding
- Vloeiend in Nederlands en Engels
- 2–3 dagen per week beschikbaar
- Zelfstandig, proactief en flexibel ingesteld
Dit is wat je krijgt
- Een jong, ambitieus team met veel ruimte voor ideeën
- Dagelijks verse lunch op ons kantoor in Amsterdam (Watertorenplein)
- Maandelijkse team workouts en regelmatige teamuitjes
- 10 remote working days per jaar
- Ondersteuning voor mentale gezondheid via Open Up
- Persoonlijk ontwikkelingsbudget
- Teambonus bij het behalen van de targets
- MacBook en iPhone
- 28 vakantiedagen én vrij op je verjaardag
- Pensioensregeling
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
