Vereiste ervaring
4 jaar
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32/40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
For You Agency
For You Agency is een social agency met focus op TikTok. TikTok is 's werelds snelst groeiende social media platform. Wij snappen als geen ander hoe we short-form content kunnen inzetten om Gen Z te bereiken. We weten hoe belangrijk het is voor merken om hun boodschap te communiceren op een manier die echt aanslaat bij een jonger publiek. We zijn een jong en snelgroeiend bedrijf waarin je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen.
For You Agency zoekt Operations Manager
Wij zijn een full-service social agency bestaande uit creatieven en strategen die jouw blik vormen op de jongerencultuur. Wij geloven niet in een one-size-fits-all aanpak, maar ontwikkelen op maat gemaakte strategieën voor de merken waar we mee werken. Nooit copy & paste. Of het nu gaat om een geheim podium op een muziekfestival of een hype-building campagne op TikTok – wij helpen merken op een relevante manier in contact te komen met hun doelgroep, hier en nu.
About the job
Als Operations Manager bij For You Agency speel je een cruciale rol in het stroomlijnen en optimaliseren van onze dagelijkse werkzaamheden in een snelgroeiend bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alle teams efficiënt samenwerken, projecten op schema blijven en processen soepel verlopen. Je bewaakt het overzicht tussen creatie, strategie en management en waarborgt deadlines, uren en resources.
Responsibilities
- Coördineren van de dagelijkse operatie en workflow tussen teams (traffic management).
- Verdelen van werk en beheren van individuele teamplanningen.
- Vooruit plannen van projecten in de pipeline; overzicht houden van lopende projecten, pitches, deadlines en teamcapaciteit.
- Prioriteiten stellen en overzicht houden over alle lopende projecten en verzoeken.
- HR ondersteuning voor teamleads in het beheren van vakantieplanning, freelance inzet, sollicitaties en team inzet.
- Optimaliseren van interne processen en workflows, met behoud van creatieve vrijheid.
- Bewaken van tijdsbesteding en uren per klant/project en bijsturen waar nodig (o.a. via Harvest).
- Signaleren van knelpunten in de operatie en proactief verbeteren. Sparringpartner van MT om operatie te optimaliseren voor groei.
- Samenwerking tussen teams optimaliseren en zorgen voor gestructureerde communicatie.
- Implementatie en beheer van operationele tools en systemen.
- Monitoren en optimaliseren van marge en uren om de operationele efficiëntie te verhogen en cash-in te verhogen.
- Bijdragen aan de gestructureerde groei van het bedrijf door het inrichten van heldere workflows.
- Bijdragen aan een fijne Office cultuur. Ondersteunen en overzien van het facility/office proces.
Dit is wie je bent
- 4+ jaar ervaring in een operationele of soortgelijke rol (agency-ervaring is een pré).
- Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren.
- Sterk analytisch vermogen en het vermogen om complexe problemen op te lossen.
- Analytisch inzicht en ervaring met urenbewaking, resource planning en marge-optimalisatie.
- Ervaring met procesoptimalisatie en het implementeren van tools en workflows.
- Teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring in het samenwerken met creatieve teams.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Kennis van projectmanagement- en urenregistratietools (bijv. Harvest en Monday.com).
- Comfortabel met het structureren van groei en het begeleiden van een snelgroeiend team.
- Vloeiend in Nederlands en Engels.
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
Dit is wat je krijgt
- Een jong, gemotiveerd en dynamisch team met ruimte voor jouw input en ideeën;
- Dagelijks een verse lunch in ons prachtige kantoor in het hart van Amsterdam (Museumplein);
- Regelmatig teamborrels, evenementen en activiteiten;
- Apple werklaptop, telefoon en een moderne kantoorinrichting;
- 28 vakantiedagen, pensioenregeling en vrij op je verjaardag.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
