Vereiste ervaring
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
36/40 uur per week
Salarisindicatie
Anders; zie vacaturetekst
FORZ Consultancy
FORZ Consultancy is een internationaal recruitmentbureau dat technische specialisten koppelt aan toonaangevende projecten binnen de life sciences, (petro)chemie en duurzame energie in West-Europa en Scandinavië. Onze missie? Het bieden van gepersonaliseerde, kwalitatieve recruitment oplossingen, waarmee we uiteindelijk het leven van mensen verbeteren en bijdragen aan het succes van onze klanten.
Operations Coördinator bij FORZ
FORZ Consultancy is een internationaal recruitmentbureau dat technische specialisten koppelt aan toonaangevende projecten binnen de life sciences, (petro)chemie en duurzame energie in West-Europa en Scandinavië.
Onze missie? Geen CV's schuiven, maar mensen vertegenwoordigen — met aandacht, inhoud en toewijding.
About the job
Als Operations Coördinator speel je een sleutelrol binnen het hart van onze organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse operatie van FORZ en zorgt ervoor dat interne processen — van contractbeheer en HR tot facturatie en onboarding — soepel verlopen. Hierdoor kunnen de consultants zich volledig richten op hun core business: het verbinden van technisch talent met impactvolle opdrachten.
Je werkt nauw samen met de oprichter(s), van wie je stap voor stap operationele verantwoordelijkheden overneemt. Deze functie is ideaal voor iemand die graag het overzicht bewaakt, gestructureerd werkt en energie haalt uit het verbeteren van processen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk voor administratieve processen zoals contractbeheer, onboarding van kandidaten en freelancers, en personeelsdossiers.
- Beheer van klant- en kandidaat documentatie, inclusief overeenkomsten en NDA’s.
- Afstemming en coördinatie van afspraken, deadlines en interne planningen.
- Ondersteuning bij facturatie, betalingen en andere financiële administratieve taken.
- Eerste aanspreekpunt voor interne HR-zaken, zoals verlofaanvragen en ziekmeldingen.
- Structureren van interne processen en meedenken over verbeteringen (bijv. CRM, workflows).
- Verantwoordelijk voor het beheer van interne documenten, systemen en compliance-gerelateerde acties.
- (Optioneel) Meehelpen met interne recruitment en employerbranding initiatieven.
Dit is wie je bent
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, HR- of bedrijfskundige richting.
- 1–5 jaar werkervaring in een ondersteunende, administratieve of operationele functie.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels.
- Sterk in plannen, organiseren en structureren.
- Proactieve houding: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.
- Affiniteit met recruitment of consultancy is een pre.
- Ervaring met tools zoals MS Office en CRM-systemen (bijv. Recruitee, HubSpot, Carerix) is een plus.
Dit is wat je krijgt
- Een uitdagende functie met veel eigen verantwoordelijkheid binnen een groeiende organisatie.
- Coaching en begeleiding vanuit de oprichter(s) — met ruimte om mee te groeien met het bedrijf.
- Een salaris van €3.200-€3.850,-.per maand.
- Leuke teamuitjes, sportmogelijkheden en vrijheid om je eigen werk in te richten.
- Een jong, ambitieus en betrokken team van professionals.
Stuur je CV en korte motivatie via de solliciteer button. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
