Omschrijving bedrijf
General Entertainment Associates (GEALive) is een boutique onderneming in Amsterdam die zich specialiseert in het ontwikkelen en produceren van grootschalige live entertainment concepten. Onze tournees spelen zich af in concertzalen, theaters en arena’s over de gehele wereld met een focus op Europa, Verenigd Koninkrijk en Noord-Amerika.
GEALive vertegenwoordigt onder meer exclusief het erfgoed van de legendarische filmcomponist Ennio Morricone en produceerde tevens de allereerste live-tour van Music Producer en disco pionier Giorgio Moroder. Momenteel is GEA ondermeer volop bezig met (de voorbereiding) van de liveshow gebaseerd op de Netlix serie ‘Our Planet’, een 35th Anniversary filmconcert van “Dirty Dancing” en een project met het European Space Agency.
Functieomschrijving & werkzaamheden
Als Office & Logistics Coordinator ondersteun je ons team in de breedste zin van het woord. Jij bent de schakel tussen de diverse leden binnen ons team en externe partijen als het gaat om het plannen van meetings, het opvolgen van mailcontact, het bijhouden van verkoopstanden en het plannen van conferences en versturen van facturen . Daarnaast ondersteun je ook de productionele en werkzaamheden wanneer een tour bevestigd is, zoals het boeken van vluchten, hotels en vervoer voor crew en artiesten en het afhandelen van een scala aan administratieve taken. Binnen deze baan ben je dus constant actief in contact met Concertpromotors, artiesten, zalen en partners over de gehele wereld en vorm je een belangrijke schakel binnen ons kleine team. Het betreft een junior functie voor een kandidaat die met volle energie en een leergierige houding aan de slag wil!
Profiel werknemer
- Je bent fulltime beschikbaar;
- Je hebt een sterke affiniteit met muziek, film en live-evenementen;
- Je hebt een energieke, positieve, proactieve houding, je bent sociaal vaardig en schroomt niet om constant telefonisch (internationaal) contact te zoeken;
- Je beheersing van de Engelse taal op zakelijk niveau is uitstekend in zowel spraak als geschrift;
- Je kunt goed overweg met de (basis) functies op Mac en software als Excel (advanced), Word (advanced), WordPress en Powerpoint. Vaardigheden in Adobe InDesign/Photoshop, video-editing en Facebook for Business zijn een pre;
- Je kunt zeer goed functioneren onder hoge druk en bent zéér stressbestendig. Deadlines vormen voor jou een constante uitdaging;
- Je woont bij voorkeur in omgeving Amsterdam;
- Je kunt écht multitasken;
- Je hebt geen 9 – 5 mentaliteit en je begrijpt dat een internationale onderneming ook met bedrijven in andere tijdzones moet samenwerken en dat evenementen zich op iedere dag van de week kunnen afspelen.
Wat bieden wij
- Je maakt deel uit van een dynamisch en enthousiast team;
- Binnen ons kleine team krijg je echt de ruimte om jezelf breed te ontwikkelen;
- Je zult binnen korte tijd heel erg veel leren over de totstandkoming van grote internationale live producties, in de breedste zin van het woord;
- Je ziet fysiek resultaat van je eigen inspanningen;
- Salaris en overige arbeidsvoorwaarden zijn marktconform.
