Het Scheepvaartmuseum zoekt Partymanager
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32/38 uur per week
Salarisindicatie
Anders; zie vacaturetekst
Het Scheepvaartmuseum
Het Scheepvaartmuseum laat zien hoe de zee de Nederlandse cultuur heeft bepaald. In prikkelende, interactieve tentoonstellingen ontdek je 500 jaar maritieme geschiedenis
Het Scheepvaartmuseum zoekt Partymanager
Het Scheepvaartmuseum is naast toonaangevend maritiem museum ook een geweldige locatie voor de meest uiteenlopende evenementen. Het monumentale pand uit 1656 met zijn unieke ligging aan het water in het centrum van Amsterdam heeft alles in huis om een succesvol zakelijk of feestelijk evenement te organiseren voor grote en kleine gezelschappen. Diners onder de sterrenhemel van het Open Plein, (inter)nationale congressen en seminars, recepties, scheepsdopen of trouwerijen, het kan bij ons allemaal.
About the job
Bij elke event staat gastvrijheid centraal in het gehele traject, van de aanvraag tot de factuur. Ter versterking van ons evenemententeam zoeken we een enthousiaste en servicegerichte Partymanager (32/38 uur)
Wat ga je doen?
Als Partymanager ben jij de spil in de uitvoering van onze evenementen. Jij coördineert, organiseert en leidt het team zodat elk evenement vlekkeloos verloopt – van voorbereiding tot afronding. Tijdens het evenement ben jij het aanspreekpunt voor de opdrachtgever en zorg je ervoor dat afspraken tot in de puntjes worden nageleefd.
Je stuurt medewerkers aan, houdt overzicht en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Daarbij draag jij gastvrijheid uit: je creëert een sfeer waarin collega’s met trots en plezier werken, en – nog belangrijker – waarin zij diezelfde gastvrijheid en aandacht uitstralen naar zowel de opdrachtgever als de gasten.
Naast jouw gastgerichte rol werk je commercieel en efficiënt: je plant personeel, bewaakt de kwaliteit en regelt inkoop en inhuur, met een goede balans tussen kwaliteit, gastvrijheid en kostenbewust handelen. Je doet dit samen met een senior partymanager en nog een partymanager.
Jouw werkzaamheden zien er als volgt uit:
- Voorbereiden en coördineren van evenementen aan de hand van draaiboeken;
- Fungeren als aanspreekpunt voor opdrachtgevers, gasten en leveranciers;
- Aansturen, briefen en motiveren van medewerkers en inhuurkrachten;
- Zorgen dat gastvrijheid zichtbaar worden uitgedragen door jouzelf en door het hele team;
- Inkoop en inhuur van materialen, van meubilair en bloemen tot overige benodigdheden;
- Toezien op kwaliteit, representativiteit en veiligheid van de locatie;
- Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen;
- In rustige periodes ben je ook inzetbaar in het café-restaurant of op de ‘vloer’.
Dit is wie je bent
Jij bent enthousiast, servicegericht en een natuurlijk leider. Met jouw positieve houding motiveer je het team om samen evenementen tot een succes te maken.
Daarnaast:
- Heb je minimaal twee jaar ervaring in hospitality, events of banqueting;
- Ben je communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels;
- Werk je commercieel en kostenbewust, zonder concessies te doen aan kwaliteit;
- Ben je stressbestendig, oplossingsgericht en flexibel inzetbaar (ook avonden en weekenden);
- Bij voorkeur in het bezit van BHV- en sociale hygiëne-certificaten.
Dit is wat je krijgt
- Een unieke werkplek in één van de mooiste musea van Nederland;
- Werken in een enthousiast, collegiaal en betrokken team;
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling;
- Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring en ligt op basis van een fulltime salaris tussen de € 2.738,93 en € 3.381,82 bruto per maand (Horeca-cao).
- Jaarcontract voor 32-38 uur per week met intentie tot verlenging;
- Deelname aan pensioenregeling en korting op collectieve aanvullende verzekeringen;
- 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering;
- Volop ruimte voor eigen initiatief en jouw persoonlijke ontwikkeling;
- Een NS-businesskaart voor woon- & werkverkeer (bij >10 km enkele reis) of een netto reiskostenvergoeding van €100,- per jaar (bij <10 km woon-werkafstand);
- Een museumkaart, 10 vrijkaarten per jaar voor het museum en korting in het café-restaurant en de museumwinkel;
- Voordelig sporten bij een sportschool bij jou in de buurt via Bedrijfsfitness;
- Gratis fruit op het werk.
Reageren
Klinkt deze rol als iets voor jou? Dan zien we jouw sollicitatie heel graag tegemoet. Ook als je je niet in elk punt van deze vacature herkent, nodigen we je van harte uit om tóch te solliciteren. Solliciteren kan tot uiterlijk 11 december 2025 via de solliciteer button.
Voor meer informatie over de inhoud van deze vacature kun je contact opnemen met Jorick van der Panne (senior partymanager) via 020-5232258 of jvanderpanne@hetscheepvaartmuseum.nl. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de afdeling HR, via tel. 020 5232425 of hr@hetscheepvaartmuseum.nl. Graag vermelden wij alvast dat de aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.
Het Scheepvaartmuseum wil een veilige thuishaven zijn voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waar ruimte is voor verschillen, waar je je veilig voelt en waar je jezelf kunt zijn. Bij ons ontmoet je collega’s met diverse achtergronden en meer uiteenlopende expertises dan je denkt. Van vakkundige conservatoren tot commerciële marketeers en bevlogen eventmanagers. Allemaal verbonden door het water. En door nieuwsgierigheid. In de wereld, en naar elkaar. Dus ook jij bent welkom in onze thuishaven.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
