Het Scheepvaartmuseum zoekt Senior Partymanager
Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32/38 uur per week
Salarisindicatie
€3500,- tot €4000,-
Het Scheepvaartmuseum
Het Scheepvaartmuseum laat zien hoe de zee de Nederlandse cultuur heeft bepaald. In prikkelende, interactieve tentoonstellingen ontdek je 500 jaar maritieme geschiedenis
Het Scheepvaartmuseum zoekt Senior Partymanager
Het Scheepvaartmuseum is een van de meest bijzondere evenementenlocaties van Nederland. In het hart van Amsterdam organiseren wij jaarlijks een grote diversiteit aan evenementen: van exclusieve diners en congressen tot huwelijken, relatie-evenementen en grootschalige publieksactiviteiten.
Wat werken bij ons uniek maakt, is de combinatie van een historische locatie met evenementen op hoog niveau en van uiteenlopende omvang. Zo verzorgen wij diners voor maximaal 500 gasten en walking dinners voor bijna 1.000 bezoekers.
Je werkt in een dynamische omgeving waar geen evenement hetzelfde is en waar je schakelt tussen onze eigen teams en externe cateraars en leveranciers. Dit vraagt om overzicht, flexibiliteit en gevoel voor kwaliteit maar maakt het werk ook juist afwisselend en uitdagend.
Ter vervanging van en ter verdere professionalisering van onze evenementenorganisatie zijn wij op zoek naar een ervaren:
About the job
Als senior partymanager ben je operationeel eindverantwoordelijk voor de uitvoering van evenementen binnen Het Scheepvaartmuseum. Jij bewaakt het volledige proces vanaf de overdracht van een geboekt evenement door de accountmanager tot en met de uitvoering en zorgt ervoor dat ieder evenement professioneel, efficiënt en volgens afspraak wordt gerealiseerd.
Je stuurt een team van partymanagers aan, werkt zelf mee op grotere en complexere events en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent de senior binnen het team en zorgt ervoor dat de partymanagers optimaal functioneren. Je coacht, begeleidt en ondersteunt hen in hun ontwikkeling. Je creëert een werkomgeving waarin samenwerking, heldere afspraken en eigenaarschap centraal staan, zowel binnen het team als met andere afdelingen zoals de keuken en beveiliging.
Na bevestiging van een opdracht draagt de accountmanager het evenement over aan het team. Jij verdeelt de evenementen onder de partymanagers of neemt grotere en complexere evenementen zelf in beheer. Je bent verantwoordelijk voor een evenwichtige verdeling van de evenementen binnen het team en zorgt dat helder is wie waarvoor verantwoordelijk is. De partymanagers verzorgen de voorbereiding en uitvoering van hun eigen evenementen. Jij bewaakt de voortgang, kwaliteit en onderlinge afstemming en zorgt ervoor dat er volgens afspraak wordt gewerkt.
Daarnaast ben je betrokken bij de verdere ontwikkeling van het café-restaurant en de horeca-operatie. Je denkt mee over verbeteringen in processen en concepten. De dagelijkse aansturing ligt bij de supervisor café-restaurant en de manager on duty. Je kijkt niet alleen naar de uitvoering, maar ook naar het resultaat van keuzes op het gebied van personeelsinzet, inkoop en planning. Je stuurt op efficiëntie, zonder concessies te doen aan kwaliteit en gastvrijheid.
Je rapporteert aan het hoofd commerciële zaken en vervult een belangrijke rol in de verdere professionalisering van zowel de evenementenorganisatie als de horeca-operatie.
Dit is wie je bent
Je bent een ervaren professional binnen de evenementen- en hospitalitysector en voelt je thuis in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, schakelt makkelijk tussen operatie en coördinatie en weet wat er nodig is om evenementen soepel te laten verlopen.
Je combineert gastvrijheid met organisatietalent en stuurt teams op een natuurlijke en duidelijke manier aan. Je coacht, begeleidt en zorgt dat mensen weten wat er van hen verwacht wordt. Daarbij houd je continu oog voor kwaliteit, efficiëntie en het eindresultaat van ieder event.
- HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring in evenementen, hospitality, horeca of catering;
- Sterk organisatorisch en financieel inzicht;
- Gastvrij, communicatief sterk en besluitvaardig;
- Flexibel inzetbaar, ook in de avonden en weekenden.
Dit is wat je krijgt
Je komt te werken op één van de mooiste plekken van Amsterdam, binnen een betrokken en professioneel team. Verder bieden wij:
- Salaris volgens Horeca-Cao, schaal 9 (€ 3.461,70 – € 4.478,07 op basis van 38 uur per week);
- Een jaarcontract met intentie tot verlenging;
- Deelname aan pensioenregeling en collectieve verzekeringen;
- 3,4% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
- Een NS-businesskaart voor woon- & werkverkeer (bij >10 km enkele reis) of een netto reiskostenvergoeding van €150,- per jaar (bij <10 km woon-werkafstand);
- Ruimte voor ontwikkeling en persoonlijke groei;
- De mogelijkheid om officiële feestdagen in te wisselen voor feest- en gedenkdagen die passen bij jouw eigen culturele achtergrond of levensovertuiging;
- Voordelig sporten via Bedrijfsfitness;
- Museumkaart, vrijkaarten en kortingen via de Club van Elf;
- Een medewerkersrestaurant met een uitgebreid aanbod van verse broodjes, salades en soepen én gratis fruit;
- Regelmatig leuke activiteiten met collega’s!
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer uiterlijk 24 juli 2026 via onderstaande sollicitatiebutton. We beoordelen sollicitaties doorlopend. Zien we een goede match, dan nodigen we je snel uit voor een gesprek en kan de vacature eerder sluiten.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Maud Uilenreef, hoofd commerciële zaken, tel. 020-5232218. Voor vragen over de procedure: HR-afdeling, tel. (020) 52 32 425. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Het Scheepvaartmuseum wil een veilige thuishaven zijn voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waar ruimte is voor verschillen, waar je je veilig voelt en waar je jezelf kunt zijn. Bij ons ontmoet je collega’s met diverse achtergronden en meer uiteenlopende expertises dan je denkt. Van vakkundige conservatoren tot commerciële marketeers en bevlogen eventmanagers. Allemaal verbonden door het water. En door nieuwsgierigheid. In de wereld, en naar elkaar. Dus ook jij bent welkom in onze thuishaven.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
