IBS Traffic zoekt Ervaren Administratief Medewerker
Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam of Dongen
Aantal uur / periode
32/40 uur per week
Salarisindicatie
€2500,- tot €3000,-
IBS Traffic
Het aannemen en uitvoeren van diverse werkzaamheden op het gebied van verkeersmaatregelen en verkeersstromen tijdens werkzaamheden en evenementen.
IBS Traffic zoekt Ervaren Administratief Medewerker
Werken bij IBS betekent werken in een organisatie waar je écht het verschil kunt maken. Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid én ruimte om jouw ideeën en initiatief in te brengen. We geloven in korte lijnen, een prettige werksfeer en collega’s die samen de schouders eronder zetten.
Je komt terecht in een omgeving waar zelfstandigheid wordt gewaardeerd en waar je de vrijheid krijgt om je werk op jouw manier goed te doen. Of je nu graag op kantoor werkt of af en toe vanuit huis: bij IBS zorgen we voor flexibiliteit én vertrouwen.
Daarnaast bieden wij jou een stabiele fulltime werkweek van 40 uur en de mogelijkheid om te werken vanuit één van onze twee locaties. Jij kiest wat het beste bij jou past: Dongen of Amsterdam.
Kortom: bij IBS krijg je een uitdagende functie, fijne collega’s én een werkomgeving waar jij je snel thuis zult voelen.
About the job
Als ervaren administratieve medewerker ben jij de schakel tussen onze interne teams en externe leveranciers en verantwoordelijk voor een breed scala aan taken:
- Financiële administratie: Verwerken van inkoopbonnen, verzenden van facturen en controleren van urenregistraties van onze medewerkers.
- Coördinatie van bestellingen en leveringen: Contact onderhouden met leveranciers over inkooporders en zorgen dat alles soepel verloopt.
- Debiteurenbeheer: Nabellen van openstaande posten en opvolgen van betalingsafspraken.
- Personeelsadministratie: Up-to-date houden van personeelsdossiers en nauwkeurig verwerken van uren en overuren.
- Boekhouding: Zorgen dat ons boekhoudpakket altijd accuraat is.
- Randtaken: Je springt bij waar nodig en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie.
Dit is wie je bent
Jij bent een echte regelaar met oog voor detail. Iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en een administratie die klopt tot achter de komma. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
Daarnaast ben je communicatief sterk en vind je het leuk om contact te onderhouden met externe leveranciers. Je schakelt makkelijk, houdt afspraken strak in de gaten en zorgt ervoor dat inkooporders soepel worden gecoördineerd en opgevolgd.
Ook op het gebied van personeelsadministratie draai jij je hand niet om voor het verwerken van urenregistraties en het zorgvuldig bijhouden van personeelsdossiers. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken blijft alles netjes en up-to-date.
Verder beschik je over:
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratieve richting
- Een nauwkeurige, gestructureerde en oplossingsgerichte werkhouding
- Ervaring met leverancierscontact en het coördineren van inkooporders
- Ervaring met urenverwerking en personeelsdossiers
- Uitgebreide ervaring met SnelStart en goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
Kortom: jij bent een betrouwbare en proactieve collega die zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.
Dit is wat je krijgt
Bij IBS kom je terecht in een prettige werkomgeving waar samenwerken en werkplezier centraal staan. We bieden jou een afwisselende functie met flexibiliteit en goede arbeidsvoorwaarden, zodat jij jouw werk optimaal kunt combineren met jouw privéleven.
Je kunt bij ons aan de slag in een fulltime of parttime dienstverband (32 uur of 40 uur per week), afhankelijk van wat het beste bij jou past. Daarnaast bieden wij de mogelijkheid om hybride te werken, met als standplaats onze locatie in Dongen of Amsterdam.
Naast een fijne werksfeer kun je rekenen op aantrekkelijke extra’s, zoals:
- Hybride werken (deels thuiswerken mogelijk)
- Reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling
- Kosteloos parkeren
- Kerstpakket
- Gezellige bedrijfsfeesten
- Vrijdagmiddagborrel met collega’s
- Keuze tussen werken in Dongen of Amsterdam
Kortom: bij IBS krijg je niet alleen een baan, maar ook een werkplek waar je je snel thuis voelt en waar jouw inzet wordt gewaardeerd.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
