Omschrijving bedrijf
ID&T is opgericht in 1992 en organiseert circa 80 evenementen per jaar. Sinds 2021 is ID&T-groep onderdeel van Superstruct Entertainment. Onder de ID&T-groep vallen onder meer de bedrijven b2s, ID&T Events, Q-dance, Monumental (Awakenings), Air Events, Art of Dance en VD Events en evenementen als Mysteryland, Amsterdam Open Air, Vunzige Deuntjes, Thunderdome, Defqon.1 Weekend Festival, Awakenings, Decibel Outdoor en Masters of Hardcore. Met haar evenementen trekt ID&T ruim 1 miljoen bezoekers per jaar. Onderdeel van de ID&T-groep zijn tevens Platinum Agency en Most Wanted DJ-agency, de 2 grootste hard dance agencies in de wereld, en management agency Headliner Entertainment.
Functieomschrijving & werkzaamheden
ID&T is op zoek naar een enthousiaste, hands-on Frontoffice Manager. Als Frontoffice Manager ben je het middelpunt en visitekaartje van onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle merken binnen de ID&T Groep waaronder ID&T Events, Q-dance, Awakenings, B2S, Vunzige Deuntjes en Art of Dance. Als spin in het web van onze organisatie houd je je bezig met diverse werkzaamheden die bij het Frontoffice horen maar daarnaast ondersteun je ook op Facilitaire- en HR gerelateerde zaken. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken en krijgt energie van het ad-hoc werk dat bij je binnenkomt. Je houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid voor jouw deel van de operatie.
FRONT DESK | OFFICE WERKZAAMHEDEN:
- Eerste aanspreekpunt bezoekers en collega’s
- Verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande communicatie;
- Agendabeheer algemene ruimtes;
- Zorgdragen voor de representatieve uitstraling van de algemene ruimtes;
- Verantwoordelijk voor de aansturing van de catering;
- Verwerken van facturen;
- Coördinatie massages, meditaties en diverse sportfaciliteiten in The Gym;
- Contactpersoon stagiairs;
- Poolauto reserveringen en digitale rittenadministratie;
- Voorraadbeheer van kantoorartikelen en levensmiddelen;
- Structureren van alle ICT-gerelateerde zaken en contact onderhouden met de ICT-Helpdesk;
- Evenementen/borrels organiseren – onderdeel van de feestcommissie.
FACILITAIRE WERKZAAMHEDEN:
- Nauwe samenwerking met Facility Supervisor inzake schoonmaak, gebouwbeheer, meldingen. etc.);
- Contact met externe leveranciers;
- Beheer toegangstags;
- Parkeerbeheer.
HR-ONDERSTEUNENDE WERKZAAMHEDEN:Verzorgen van updates van de telefoon-, adres- en functielijst;
- Verantwoordelijk voor attenties inzake verjaardagen/jubileums/geboorte/overlijden/pensioen;
- Overige administratieve HR-werkzaamheden;
- Organiseren van trainingen/workshops/kennissessies;
- Ondersteunen bij introductie nieuw personeel, Buddy-rol;
- Recruitment stagiairs;
- Coördineren sollicitatieprocedures;
- Ondersteunen in on- & of boarding nieuwe medewerkers;
- Interne informatieportaal up to date houden.
Profiel werknemer
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent open en vriendelijke in je communicatie;
- Je bent proactief, assertief en beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling; als schriftelijk in Nederlands en Engels;
- Je kunt zelfstandig werken;
- Je bent stressbestendig;
- Je kunt goed prioriteiten stellen;
- Je bent flexibel en ontzorgt graag je collega’s.
Wat bieden wij
- Een dynamische informele werkomgeving;
- Marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden;
- 24 vakantiedagen;
- Pensioenregeling;
- Sport- en ontspanningsfaciliteiten op kantoor
- Dagelijks een uitgebreide lunch;
- Borrels in onze Tikibar;
- Toegang tot de leukste ID&T evenementen.
Zie jij jezelf helemaal terug in het profiel en word je enthousiast door het lezen van deze functie? Reageer dan snel door een sollicitatie te sturen met jouw CV en motivatie naar jobs@id-t.com o.v.v. “Frontoffice Manager”.
