MOTEL Artist Management zoekt Office Manager
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
24 uur per week
Salarisindicatie
Freelance
MOTEL Artist Management
MOTEL is het managementbureau van o.a. S10, Froukje, Bente & Sim Fane. We managen artiesten waar ons eigen hart sneller
MOTEL Artist Management zoekt Office Manager
MOTEL Artist Management zoekt een Office Manager voor drie dagen per week (idealiter maandag, dinsdag en woensdag) op ons kantoor in Amsterdam-Noord.
MOTEL is een managementbureau voor alternatieve popartiesten. We begeleiden de carrières van Froukje, S10, Wende en Milolaathetlukken. We werken met een klein team en hechten veel waarde aan zorgvuldigheid, vertrouwen en een fijne werksfeer.
About the job
Als Office Manager ondersteun je ons team op administratief en organisatorisch vlak. Jij zorgt dat het kantoor draait, overzichtelijk blijft en prettig aanvoelt. Je bent een belangrijke schakel op de achtergrond.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agenda- en afsprakenbeheer
- Ondersteuning bij administratieve taken (zoals het controleren en verwerken van facturen, contracten ordenen en documentatie bijhouden)
- Contact met externe partijen waar nodig (boekhouder en andere partners)
- Het organiseren van het kantoor: zorgen dat alles klopt en soepel loopt
- Het kantoor leefbaar houden: dagelijkse lunch voor het team, boodschappen, schoonmaak coördineren, en bezoekers gastvrij ontvangen
- Lichte ondersteuning bij releases en shows (bijvoorbeeld merchandise coördineren of praktische productietaken)
Wat belangrijk is om te weten
We werken met artiesten met een groot bereik en hoge zichtbaarheid. Dat betekent dat kleine handelingen soms grote gevolgen kunnen hebben. Zorgvuldigheid, discretie en verantwoordelijkheidsgevoel zijn daarom essentieel in deze functie.
Tegelijkertijd hechten we sterk aan een gezonde werkcultuur. We werken hard, maar met aandacht voor elkaar. Avonden en weekenden zijn in principe vrij en we vinden het belangrijk dat iedereen met plezier en rust kan werken.
Dit is wie je bent
- Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en houdt overzicht
- Je voelt je prettig in een ondersteunende rol
- Je hebt geen ambitie om artiestenmanager te worden
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
- Je bent sociaal, warm en dienstverlenend
Dit is wat je krijgt
- Deze functie is beschikbaar op freelancebasis of in loondienst.
- 3 dagen per week (bij voorkeur ma/di/wo)
- Startdatum in overleg, bij voorkeur april/mei
- Werkplek op kantoor in Amsterdam-Noord (Tolhuistuin)
- Marktconforme freelance vergoeding
Herken je jezelf hierin? Stuur dan uiterlijk 8 maart je cv via de solliciteer button en vertel kort waarom deze rol bij je past.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
