HPB | Het PR Bureau zoekt Office Manager

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en hart voor mensen? Sta je aan de start van je carrière en wil je werken in een creatieve, dynamische omgeving? Dan hebben wij dé baan voor jou! Als Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het team optimaal kan presteren. Geen dag is hetzelfde: van agendabeheer tot leverancierscontact en van personeelsuitjes organiseren tot het draaiend houden van ons prachtige kantoor in de Houthavens. Dit ga je bij ons doen

• Je beheert het kantoor en creëert een veilige, representatieve en fijne werkplek;
• Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers;
• Je biedt ondersteuning aan het leiderschapsteam bij hun agendabeheer, reisplanning, klantlunches en relatiegeschenken;
• Je verzorgt HR-taken zoals onboarding, verjaardagen en jubilea;
• Je organiseert interne events en teamactiviteiten;
• Je houdt de voorraden bij en doet bestellingen (van lunch tot kantoorartikelen). Een dag als Office Manager bij HPB

Je opent ‘s ochtends ons fijne kantoor in de Houthavens, maakt lekkere koffie in ons FAME Café en je dag kan beginnen. Je zet de ruimtes klaar voor de meetings van die dag, beantwoordt een paar e-mails en telefoontjes, sluit aan bij het Office Management overleg en verwelkomt tussendoor een leverancier. Na een gezellige lunch samen met je collega’s controleer je de voorraad en zorg je ervoor dat het kantoor er opgeruimd en top uitziet. Ondertussen ben je druk met het agendabeheer en het plannen van een volgend personeelsuitje. Aan het einde van de dag sluit je met een voldaan en trots gevoel af!