Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32/40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Rijnboutt
Rijnboutt creëert altijd een stukje stad. Met oog voor verleden en toekomst. Omgeving en functie. Iedereen die er komt, is en gaat.
Energieke Office Manager bij Rijnboutt
Rijnboutt creëert altijd een stuk stad. Met oog voor verleden en toekomst, voor omgeving en functie en voor iedereen die er komt, is en gaat. We streven ernaar om elk project sociaal-maatschappelijke betekenis te geven. Of het nu gaat om het realiseren van een inclusieve stad of een duurzaam gebouw.
Om er zeker van te zijn dat onze bijdrage aan de stad altijd de best mogelijke is, werken we met een 360° aanpak. We combineren onze kennis en vakmanschap op het gebied van architectuur, landschapsarchitectuur en stedenbouw. Voor ieder project. Van ontwerp tot realisatie.
Zo ontwikkelen wij vernieuwende oplossingen voor de stedelijke vraagstukken van de toekomst. En creëren wij gebouwen en gebieden die niet alleen onderscheidend zijn, maar bovenal de stad beter maken dan ze was.
About the job
Als toevoeging aan ons team, zoeken wij een energieke en veelzijdige multi-tasker. Samen met je collega’s werk je in een open en levendige omgeving met flexibele werkplekken, waardoor je elke dag naast iemand anders kunt komen te zitten. Bij ons ben je het centrale aanspreekpunt voor alle collega’s en de directie. Iemand die ons bureau optimaal ondersteunt bij uitlopende werkzaamheden:
- Agendabeheer; je beheert onze bureau-agenda en houdt hierbij goed zicht op de bezetting van de vergaderruimtes op kantoor, ook beheer je de agenda’s van de directie en plan je af en toe afspraken voor hen in;
- Afhandeling inkomend en uitgaand telefoon- en mailverkeer en de post;
- Beheer Door Entry app; via de app beantwoord je de deurbel en open je de deur voor externe bezoekers of postbezorgers, ook geef je je collega’s een seintje wanneer hun bezoek gearriveerd is;
- Beheer van het office budget en controle van de facturen;
- Voorraadbeheer; je houdt de bevoorrading van o.a. kantoorartikelen, toners/cartridges en schoonmaakartikelen bij en bestelt bij indien nodig.
- Je verwerkt de ziekte- en herstelmeldingen in AFAS;
- Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van onze lunchmedewerkster;
- Incidenteel ondersteun je bij (kleinschalige) evenementen, bijeenkomsten en mailings;
- Je bent verantwoordelijk voor het pandbeheer vanuit Rijnboutt en vertegenwoordigt Rijnboutt bij huurdersoverleggen met de overige gebruikers van het pand.
Dit is wie je bent
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een zakelijke omgeving;
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Microsoft Office (Outlook, Word en Excel) kent geen geheimen voor jou;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je denkt in oplossingen en bent servicegericht.
Dit is wat je krijgt
Onze bijdrage aan jou: Je komt te werken in een divers team van circa 55 collega’s uit 15 verschillende culturen, in een prachtig gebouw in de Amsterdamse Houthavens, met uitzicht over het IJ.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de architecten cao en je ontvangt reiskostenvergoeding. De vaste kantoordagen zijn maandag tot en met donderdag. Op vrijdag is het mogelijk om thuis te werken. In eerste instantie bieden we je een contract voor bepaalde tijd, maar we zetten in op een langere en duurzame samenwerking.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
