Project Coördinator bij SOPHIA MAE

Omschrijving bedrijf

SOPHIA MAE is een lifestyle brand met verschillende ‘amusing’ producten van een Eternal Balm en Geurkaarsen tot een Gratitude Journal. SOPHIA MAE wil iedereen inspireren om de ‘muse’ in zichzelf te doen ontwaken en altijd te blijven koesteren.

Functieomschrijving & werkzaamheden

Als project coördinator ben je de spin in het web tussen onze organisatie en de partijen waar we mee samenwerken. Je beheert projecten van startfase tot de evaluatie. Je houdt contact met alle betrokkenen, zorgt dat alles soepel verloopt, beheert deadlines en bij problemen weet je snel te schakelen en een oplossing te bedenken. Je houdt altijd het overzicht, weet meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht te houden en informeert over de voortgang van een project.

Jouw werkzaamheden: 

• Helikopterview over alle projecten die lopen
• Deadlines bewaken
• Intern en extern chasen
• Voortgang projecten rapporteren
• Producten in Shopify zetten
• EANS maken
• Bijhouden alle documenten
• Contact houden met leveranciers, fulfilment center, vervoerders
• Voorraadbeheer
• Bijbestellen bestaande producten
• Nieuwe leveranciers zoeken
• Legal (merkenrecht, waarschuwingsteksten etc.)
• Jaar- en projectplanningen maken
• Interne afstemming tussen de verschillende afdeling
• Protocollen maken en zorgen dat deze gevolgd worden
• Bestel schema’s maken
• Productie bij fotoshoots
• B2B

Profiel werknemer

Je…

• Bent communicatief sterk en sociaal vaardig
• Kunt zeer zelfstandig werken en kan meerdere ballen tegelijk in de lucht houden
• Bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines
• Bent flexibel, hebt aanpassingsvermogen en kan snel schakelen
• Bent pro-actief
• Werkt secuur, weet het overzicht te bewaren en houdt van lijstjes en protocollen
• Bent een oplosser van problemen voordat anderen ze herkennen.
• Weet prioriteiten te stellen
• Voelt grote verantwoordelijkheid voor het verloop en resultaat van je projecten
• Bent een teamspeler
• Hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
• Hebt affiniteit met beauty, fashion & lifestyle
• Hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Hebt HBO- of WO denkniveau of gelijkwaardige praktijkervaring
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed
• Bent fulltime beschikbaar