Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Naarden
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
SOPHIA MAE
SOPHIA MAE ontwikkelt hoogwaardige, luxueuze lifestyleproducten die met zorg en liefde zijn gemaakt. De producten prikkelen de zintuigen en nodigen uit tot verfijnde momenten van zelfzorg. De collectie van SOPHIA MAE bestaat onder andere uit beautyproducten, parfums en lifestyle essentials. De producten zijn verkrijgbaar via de webshop en bij bijna 50 verkooppunten in Nederland, België en Ibiza. Eind 2025 opent SOPHIA MAE haar eerste flagship store in Amsterdam.
Project Coördinator bij SOPHIA MAE
SOPHIA MAE is een lifestyle brand met verschillende ‘amusing’ producten van een Eternal Balm en Geurkaarsen tot een Gratitude Journal. SOPHIA MAE wil iedereen inspireren om de ‘muse’ in zichzelf te doen ontwaken en altijd te blijven koesteren.
About the job
Als project coördinator ben je de spin in het web tussen onze organisatie en de partijen waar we mee samenwerken. Je beheert projecten van startfase tot de evaluatie. Je houdt contact met alle betrokkenen, zorgt dat alles soepel verloopt, beheert deadlines en bij problemen weet je snel te schakelen en een oplossing te bedenken. Je houdt altijd het overzicht, weet meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht te houden en informeert over de voortgang van een project.
WERKZAAMHEDEN:
- Helikopterview over alle projecten die lopen
- Deadlines bewaken
- Intern en extern chasen
- Voortgang projecten rapporteren
- Producten in Shopify zetten
- EANS maken
- Bijhouden alle documenten
- Contact houden met leveranciers, fulfilment center, vervoerders
- Voorraadbeheer
- Bijbestellen bestaande producten
- Nieuwe leveranciers zoeken
- Legal (merkenrecht, waarschuwingsteksten etc.)
- Jaar- en projectplanningen maken
- Interne afstemming tussen de verschillende afdeling
- Protocollen maken en zorgen dat deze gevolgd worden
- Bestel schema’s maken
- Productie bij fotoshoots
- B2B
Dit is wie je bent
Je…
- Bent communicatief sterk en sociaal vaardig
- Kunt zeer zelfstandig werken en kan meerdere ballen tegelijk in de lucht houden
- Bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines
- Bent flexibel, hebt aanpassingsvermogen en kan snel schakelen
- Bent pro-actief
- Werkt secuur, weet het overzicht te bewaren en houdt van lijstjes en protocollen
- Bent een oplosser van problemen voordat anderen ze herkennen.
- Weet prioriteiten te stellen
- Voelt grote verantwoordelijkheid voor het verloop en resultaat van je projecten
- Bent een teamspeler
- Hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
- Hebt affiniteit met beauty, fashion & lifestyle
- Hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- Hebt HBO- of WO denkniveau of gelijkwaardige praktijkervaring
- Beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed
- Bent fulltime beschikbaar
Dit is wat je krijgt
- Een afwisselende baan in een jong, leerzaam en snelgroeiend bedrijf
- Een fulltime functie met marktconforme arbeidsvoorwaarden en salaris
- Werken op een mooi en fijn kantoor, maar mag ook deels remote!
- Een informele sfeer in een gezellig team
- Veel eigen verantwoordelijkheid
- Veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
